Bericht Organisationale SchwachstelleAus dem Modul

Bericht Organisationale SchwachstelleVon Organisationale SchwachstelleModul in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn eine operative Schwachstelle gemeldet wird, wird sie in geöffnet Neu status, der den Beginn der ersten Überprüfung markiert.

Anwender der operativen Schwachstelle werden im Abschnitt „Zuweisung“ auf dem Formular aufgeführt und können ihre Aufgaben finden, wenn ihre Namen in einem der folgenden Felder aufgeführt sind:

• Die Organisationale SchwachstelleDatensatz wird der Person zugewiesen, die die Schwachstelle meldet. Der Name der Person wird in aufgeführt Anfordernde Person Und Analyst Felder. Der Analyst erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm die Schwachstelle zugewiesen ist.
• Normalerweise Organisationale ResilienzAdministratoren und Organisationale ResilienzManager sind Teil der Zuweisungsgruppe. Die Namen der Gruppen werden in aufgeführt Zuweisungsgruppe Feld.
• Die anfordernde Person kann die Schwachstelle im Namen einer Person melden, indem sie die Person in auswählen Angefordert im Namen von Feld.
• Die anfordernde Person kann einen oder mehrere Genehmiger der Schwachstelle in hinzufügen Genehmiger Feld. Die Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Schwachstelle in verschoben wird Genehmigung ausstehend status.
• Die anfordernde Person kann eine oder mehrere Personen zur Beobachtungsliste der Schwachstelle in hinzufügen Beobachtungsliste Feld.
• Die anfordernde Person der Schwachstelle und Personen in der Beobachtungsliste und „angefordert im Namen von Feldern“ erhalten keine Benachrichtigungen, wenn ihnen eine Schwachstelle zugewiesen wird.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle operativen Schwachstellenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des ein Organisationale SchwachstelleDatensatz.
4. Füllen Sie im Formular „neuer Datensatz für Schwachstelle“ die Felder aus.
   Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Erstellen Sie ein neues Formular für operative Schwachstellen.
5. Wählen Sie die Behandlungsentscheidung für die Schwachstelle aus.
   Um Entscheidungen für die Behandlung zu treffen, können Sie eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten verwenden:

   • Akzeptieren
   • Vermeiden
   • Mitigieren
   • Übertragung
   • Keine
6. Wählen Sie Absenden.
   Die Organisationale SchwachstelleDer Datensatz ist standardmäßig der anfordernden Person und dem Analysten zugewiesen. Die anfordernde Person ist eine Person, die die Schwachstelle meldet. Ein Analyst ist eine Person, die die Schwachstelle analysiert und daran arbeitet.
7. Wählen Sie aus, um den Status der Schwachstelle zu aktualisieren Status aktualisieren .
8. Wählen Sie aus, um die Schwachstelle zu speichern Speichern .
9. Wählen Sie aus, um die Beziehungsdaten für die Schwachstelle anzuzeigen 360-Grad-Ansicht .
10. Wählen Sie aus, um eine Sidebar-Diskussion zu starten Besprechen .

    Feld	Beschreibung
    Teilnehmer hinzufügen	Fügen Sie die Teilnehmer der Diskussion über die Schwachstelle hinzu. Sie können die Anwender hinzufügen, die Zugriff auf den Datensatz haben.
    Eine kurze Nachricht für Teilnehmer einschließen	Geben Sie eine Nachricht für die Teilnehmer ein.
    Wählen Sie Diskussion starten.	Starten Sie eine Sidebar-Diskussion über die Schwachstelle mit den Teilnehmern.

    Die Sidebar-Diskussion wird wie im Beispiel gezeigt angezeigt.

    

    Die erstellte neue Diskussion wird auch im Aktivitätsbereich des Datensatzes angezeigt.

11. Wählen Sie aus, um die Details der Schwachstelle im PDF-Format zu exportieren PDF exportieren Wählen Sie die zu exportierende Vorlage aus, z. B. Vorlage für operative Schwachstellen, und wählen Sie aus Exportieren .
    Der PDF-Bericht wird generiert und im Abschnitt „Anhänge“ des Aktivitätsbereichs im Datensatz angezeigt.
12. Wählen Sie aus, um einen E-Mail-Entwurf des Schwachstellen-Datensatzes zu erstellen E-Mail Verfassen , Geben Sie die Details ein, und wählen Sie aus Speichern .
    Sie können die Details des E-Mail-Entwurfs in den Datensatz eingeben. Sie können die E-Mail-Details, E-Mail-Entwurfsempfänger und E-Mail-Entwurfsanhänge in den entsprechenden zugehörigen Listen speichern und anzeigen.
13. Wählen Sie aus, um den Schwachstellendatensatz zu löschen Löschen .