Erstellen Sie eine Audit-Aufgabenaktivität

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nach der Definition einer Kontrolle erstellen Audit-Manager Aktivitäten, die untersuchen und dokumentierten Nachweis darüber liefern, ob die zugehörige Kontrolle ordnungsgemäß funktioniert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Audit.admin und sn_Audit.Manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionenan.
    2. Öffnen Sie die Interaktion für die Audit-Aufgabe, die Sie erstellen möchten.
      Weisen Sie Audit-Aufgaben der Interaktion in einem der folgenden status zu:
      • Validieren
      • Feldarbeit
    3. In Audit-Aufgaben Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
    4. Klicken Sie im Interceptor für Auditaufgaben auf Aktivität .
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Aktivitätsformular
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Status
      • Offen
      • In Arbeit
      • Prüfung
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
      Übergeordnet Übergeordnete Audit-Aufgabe.
      Zugewiesen an Anwender, der dieser Aktivität zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktivität.
      Beschreibung Detaillierte Erklärung der Aktivität.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Beabsichtigtes Datum, an dem die Aktivität beginnen soll.
      Geplantes Enddatum Beabsichtigtes Datum, an dem die Aktivität enden soll
      Geplante Dauer Erwartete Dauer dieser Aktivität. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die gesamte Aktivitätszeit an und berücksichtigt den Aktivitätszeitplan.
      Tatsächliches Startdatum Datum, an dem diese Aktivität begann.
      Tatsächliches Enddatum Datum, an dem diese Aktivität beendet wurde.
      Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer des Projekts vom Projektstart bis zum Projektabschluss.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Vom Kunden anzeigbare Kommentare.
      Arbeitsnotizen Kommentare, die vom Audit-Manager und Audit-Manager angezeigt werden können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Anwendergruppen können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze .
    6. Klicken Sie auf Absenden.