Konfigurieren Sie Vorlagen für intelligente Bewertungen für Auswirkungsbewertungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie Datenschutzbewertungsvorlagen mit Intelligente Bewertungs-EngineAls Grundlage für das Senden von Datenschutzauswirkungsbewertungen und deren Verwendung, um Datenschutzrisiken zu erkennen und diese Risiken zu mindern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Listen > Datenschutz-Management konfigurieren > Bewertungsvorlagenkonfigurationan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Erstellen Sie ein Konfigurationsformular für eine neue Bewertungsvorlage
      Feld Beschreibung
      Name Name der Konfiguration Beispiel: Bewertungskonfiguration Für Datenschutzuntersuchung .
      Vorlage für intelligente Bewertungen Vorlage für intelligente Bewertungen, für die Sie die Konfigurationen hinzufügen.
      Hinweis:
      Eine Vorlage kann nur einer Klassifizierung zugeordnet werden.
      Klassifizierung Logische Gruppierung der Vorlage. Die Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt.
      • Anfängliche Bewertung
      • Datenschutz-Auswirkungsbewertung
      Wählen Sie Aus Datenschutz-Auswirkungsbewertung .
      Beschreibung Beschreibung der Bewertung. Diese Beschreibung wird dem Beantworter während der Bewertung angezeigt.
      Alle Informationsobjektkategorien Option zum Anzeigen aller Informationsobjektkategorien oder einer Teilmenge der Informationsobjektkategorien.
      Hinweis:
      Diese Option ist nur nützlich, wenn Sie konfiguriert haben Datenelemente Unterabschnitt unter Abschnitt „persönliche Daten“ .
      Statusmodell Statusmodell der Bewertung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Aufgabenmodell für Datenschutzbewertung .
      Informationsobjektkategorien Informationsobjektkategorien, die während der Bewertung angezeigt werden sollen.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Alle Informationsobjektkategorien Option ist nicht ausgewählt.
      Aktiv Option, um anzugeben, ob die Konfiguration aktiv ist.
      Funktionale Domäne Domäne der Konfiguration. Beim Zugriff über den Datenschutz-Arbeitsbereich wird dieses Feld automatisch festgelegt.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Eine neue Registerkarte mit dem Titel Abschnitte Wird angezeigt, der den Fragebogen enthält, der von abgerufen wird Intelligente Bewertungs-Engine.
    5. Wählen Sie Hinzufügen.
      1. Wählen Sie Aus Persönliche Daten .
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      Auf der Registerkarte „Abschnitte“ werden jetzt zwei Abschnitte angezeigt: Personenbezogene Daten und Fragebogen. Sie können die Bezeichnung und die Beschreibung des Abschnitts „personenbezogene Daten“ ändern. Diese sind für den Beantworter auf der Bewertungsseite sichtbar.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Um einem Abschnitt Unterabschnitte hinzuzufügen, öffnen Sie den Abschnitt, für den Sie Unterabschnitte hinzufügen möchten.
      1. Wählen Sie Aus Unterabschnitte .
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      3. Wählen Sie die Unterabschnitte aus, die hinzugefügt werden sollen.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Beispielsweise können Sie für den Abschnitt „persönliche Daten“ Datenelemente, Hierarchie und Rechtsgrundlage hinzufügen. Die Details in Anleitung Das Feld der Unterabschnitte wird während der Bewertung angezeigt, damit der Beantworter die Fragen in der Bewertung verstehen kann.