Verwalten Sie die Chat-Zusammenarbeit einer Verarbeitungsaktivität

Initiieren Sie schnelle Diskussionen mit wichtigen Stakeholdern, während Sie an einer Verarbeitungsaktivität, einem Datenschutzfall oder einer Anforderung zu personenbezogenen Datenrechten arbeiten. Die Chat-Funktion ist in integriert Microsoft TeamsUnd eine Gruppe wird automatisch am erstellt Microsoft TeamsWenn eine Diskussion initiiert wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Da Datenschutzfälle zeitabhängig sind, benötigen sie manchmal schnelle Zusammenarbeit. Die Schaltfläche „Besprechen“ erleichtert diese Zusammenarbeit, und die Chats werden gespeichert, sodass Datenschutzteams bei der Arbeit an einer Aufgabe leichter darauf verweisen können. Neben Verarbeitungsaktivitäten ist die Funktion „Besprechen“ für Datenschutzfälle und Anforderungen an personenbezogene Datenrechte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Sidebar and Microsoft Teams.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Liste > Meine Elemente > Verarbeitungsaktivitätenan.
2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die Sie besprechen möchten.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“.
4. Wählen Sie Aus Besprechen .
   Das Fenster „Sidebar-Diskussion starten“ wird geöffnet, wobei die wichtigsten Stakeholder als Teilnehmer hinzugefügt werden.
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie aus Beginnen Sie die Diskussion .

Ergebnisse

Der Chat wird gespeichert und kann im Seitenbereich unter „Aktivität“ angezeigt werden.