Überwachung des Sorgfaltspflicht-Anforderungsprozesses

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • TPR-Manager und TPR-Administratoren können eine Vielzahl von Aufgaben über das Due Diligence-Management-Dashboard ausführen. Sie können an allen Prozessen im Workflow für eine Sorgfaltspflicht-Anforderung arbeiten: IRQ, externe Sorgfaltspflicht, Genehmigung, Vertragsrisiko und geschlossene Anforderungen.

    Für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text „DDR“ beginnt.Sie können von vielen Standorten aus auf die Seite „Sorgfaltspflicht-Verwaltung“ zugreifen, indem Sie auswählen DDR Nummer für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung. Die Seite wird für geöffnet Details Registerkarte. Normalerweise beginnen Sie mit Homepage von TPRM.

    Risk Intelligence-Punktzahlen für die Drittpartei.

    Überwachungsprozesse über die Seite „Anforderungsmanagement“

    Grundlegende Informationen zu einer Anforderung werden auf der Registerkarte „Details“ angezeigt

    Auf der Registerkarte „Details“ können Sie die Informationen zur Sorgfaltspflicht-Anforderung für eine Drittpartei anzeigen und anpassen. Sie können auch nach außen gerichtete Kommentare und private Arbeitsnotizen protokollieren, Dateien anhängen und Anforderungsaktualisierungen im Aktivitätenstrom nachverfolgen.Siehe Prozessmanagement für Sorgfaltspflicht-Anforderungen.

    Überwachung des IRQ-Prozesses

    Der erste interne Schritt nach der Genehmigung einer Interaktionsanforderung besteht darin, den IRQ-Prozess zu starten, um das Risiko einzugrenzen, indem die Risikopunktzahl der Drittpartei bestimmt wird.Sie können von vielen Standorten aus auf die Seite „Sorgfaltspflicht-Verwaltung“ zugreifen, indem Sie auswählen DDR Nummer für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung. Weitere Informationen finden Sie unter IRQ-Prozessmanagement.

    Überwachung des externen Sorgfaltspflicht-Prozesses (Drittpartei-Risikobewertungsprozess)
    Wählen Sie eine VRA aus Nummer Dient zum Öffnen der Seite „Drittpartei-Risikobewertungen“ auf der Seite „Sorgfaltspflicht-Management“. Weitere Informationen finden Sie unter Drittpartei-Risikobewertungsmanagement (extern).
    Überwachen des Genehmigungsprozesses

    Sie können die Liste der Anwender anzeigen, die eine DD-Anforderung genehmigen oder ablehnen können, sowie die Details ihrer Genehmigungsaktionen anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Genehmigungsebenen für eine Anforderung anzeigen.Siehe Genehmigungsprozess-Management.

    Zeigen Sie die Risk Intelligence-Punktzahlen für eine Drittpartei an

    Die Informationen auf Risk Intelligence-Punktzahlen Die Registerkarte stammt aus Risk Intelligence-Anbieterservices. Wählen Sie einen beliebigen Link aus, um einen Drilldown zu den Einstellungen und Punktzahlen durchzuführen.Siehe Risk Intelligence-Punktzahlen werden angezeigt.

    Überwachen des Vertragsrisikoprozesses
    Schützen Sie die Interessen Ihrer Organisation als Drittpartei-Risikovertragsverhandler, häufig der Unternehmensbeistand, indem Sie spezifische Vertragsbestimmungen integrieren, damit Sie die mit identifizierten Risiken angehen können Risikomanagement von DrittparteienAnwendung. Siehe Zugriff auf DD-Anforderungen, die sich im Vertragsrisikoprozess befinden.

    Aktionen auf den Seiten für die Sorgfaltspflicht-Verwaltung

    Tipp:
    Wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen (oder das System generiert) (z. B. eine Anforderung zur Sorgfaltspflicht oder eine Aufgabe), weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, mit der der Datentyp im Datensatz identifiziert werden kann. Sie können die ID-Nummer verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.Siehe Eindeutige ID-Nummern für TPRMDatensätze.
    Tabelle : 1. Aktionen
    Aktion Beschreibung
    Onboarding starten Für Anforderungen im Status „Neu“ ermöglicht diese Schaltfläche dem TPR-Manager, den Prozess zu starten.
    Diskutieren Wählen Sie Aus Besprechen Zum Senden einer Nachricht an andere Anwender. Die Nachricht wird in aufgezeichnet Aktivität Abschnitt von Details Registerkarte.
    Speichern Wählen Sie Aus Speichern Um Änderungen zu speichern, die Sie an einem Wert auf einer beliebigen Registerkarte vorgenommen haben.
    … Löschen Wählen Sie Aus Löschen Zum Löschen des Datensatzes der Interaktionsanforderung.
    Arbeiten im Abschnitt „Verfassen“
    Die Abschnitt verfassen Auf Details Auf der Registerkarte können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen zu Problemen und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Anwender dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie nach Bedarf Text in den folgenden Feldern hinzu:
    • Arbeitsnotizen (privat) : Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Anwender sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
    • Kommentare : Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Anwender als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
    Anhang wird hinzugefügt

    Wählen Sie Aus Durchsuchen In Anhänge Abschnitt zum Auswählen und Hinzufügen eines Anhangs.