Importieren Sie einen Fragebogen aus einer Tabelle

Wenn Sie Fragebogen mit verwalten MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsExcel-Tabellen können Sie Zeit und Aufwand sparen, indem Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten direkt in importieren TPRMTabellen. Sie können dann automatisch Fragebogen aus Vorlagen erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor Sie Fragebogen importieren, müssen Sie überprüfen, ob die Daten in der Tabelle bestimmte Anforderungen erfüllen. Um Sie vor dem Importieren der Tabelle zu unterstützen, können Sie die Formatierungsanforderungen überprüfen und eine Beispieltabelle anzeigen oder herunterladen, die Sie als Leitfaden verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für den Import von Tabellenkalkulationsdaten.

Sie können die folgenden Eigenschaftseinstellungen angeben:

Texttrennzeichen in Tabellen [ sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter ]

Zeichenfolge, die den Antworttext in Fragen vom Typ „Auswahl“ und „Mehrfachauswahl“ trennt.

Allgemeine Trennzeichen: \R, \n, \t, \r\n und das Komma.

Maximale Größe der Tabellenkalkulationsdatei [ sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size ]

Maximale Dateigröße in MB, die importiert werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren TPRMEigenschaften.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Fragebogenvorlagen Oder bis Risikomanagement von Drittparteien > Abstufungs-Setup > Vorlagen für abgestuften Fragebogenan.
2. Klicken Sie Auf Aus Excel importieren Dient zum Öffnen des Formulars „Importfragebogenvorlage“.
   
   
   
   
   
3. Führen Sie einen oder alle Schritte in aus Bereiten Sie Ihre Excel-Datei vor Abschnitt:
   • Klicken Sie Auf Beispieldatei herunterladen Zum Herunterladen eines aktiven Arbeitsblatts, das ordnungsgemäß für den Import in formatiert ist Risikomanagement von Drittparteien. Sie können das Beispiel als Leitfaden für die Neuformatierung Ihrer eigenen Tabelle verwenden, oder Sie können Daten aus Ihrer Tabelle direkt in das Beispiel kopieren.
   • Klicken Sie Auf Beispiel anzeigen Dient zum Öffnen eines Bilds eines ordnungsgemäß formatierten Arbeitsblatts. Sie können dies mit Ihrem vorhandenen Arbeitsblatt vergleichen, um zu überprüfen, ob es dieselben Spalten und Fragenformate enthält.
   • Klicken Sie Auf Formatierungsrichtlinien Zum Anzeigen Richtlinien für den Import von Tabellenkalkulationsdaten.
4. Wenn Ihre Tabelle für den Import bereit ist, ziehen Sie sie entweder in Legen Sie eine Excel-Datei hier ab Oder klicken Sie auf Wählen Sie Datei Aus , Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Datei, und klicken Sie dann auf Offen .

   Fehler und Warnung werden angezeigt, wenn die Datei falsch formatiert ist. Sie müssen alle Fehler beheben, bevor die Fragebogen importiert werden können. Sie können eine Datei importieren, die nur Warnungen enthält, aber in den resultierenden Fragendaten können Probleme auftreten.

   
   
   

   Hinweis:

   Wenn Warnungen vorhanden sind, können Sie mit dem Import fortfahren, es können jedoch Probleme auftreten. Erwägen Sie, alle Fehler und Warnungen zu beheben, bevor Sie Fragebogen importieren.
5. Nachdem Sie Fehler und Warnungen behoben haben, geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Importieren .

   Der Name muss eindeutig sein. Der Name ist standardmäßig der Name des Arbeitsblatts in Ihrer Tabelle.

   In einem Bestätigungs-Popup wird der importierte Fragebogen angezeigt.

   

6. Sie können eine Kategorie erweitern, um die Fragen in jeder Kategorie anzuzeigen.

   

Zugehörige Konzepte

• Richtlinien für den Import von Tabellenkalkulationsdaten

Zugehörige Tasks

• Importieren Sie vorhandene Daten aus anderen Systemen