Word에서 Microsoft 지식 문서 게시 예약

Word에서 Microsoft 만든 지식 문서의 초안 버전이 자동으로 게시될 특정 시간과 날짜를 설정합니다.

시작하기 전에

• 게시를 예약할 지식 문서를 저장하는 지식베이스에 대한 기여 권한이 있어야 합니다.

• Word Online 애플리케이션에서 ServiceNow 인스턴스에 로그인해야 합니다. 자세한 내용은 ServiceNow 인스턴스에 로그인하여 Microsoft Word에서 지식 문서 작성 문서를 참조하십시오.

• Office 365 계정에 로그인한 상태여야 합니다.

시스템 관리자가 다음 설정을 검증해야 합니다.

• Knowledge Management Advanced 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)을 활성화합니다. 자세한 정보는 Knowledge Management Advanced 플러그인 활성화를 참조하십시오.
• 문서 버전 관리 기능을 활성화합니다. 자세한 내용은 문서 버전 관리 문서를 참조하십시오.
• 지식 관리 - Microsoft Word용 추가 기능을 사용할 수 있습니다. (자세한 내용은 Knowledge Management - Add-in for Microsoft Word 구성 문서를 참조하십시오.)

프로시저

1. Microsoft 365 앱 시작 관리자에서 Microsoft Word 앱을 시작할 아이콘을 선택합니다.
   자세한 내용은 Office 365 앱 시작 관리자 사용을 참조하십시오.
2. 새로 만들기 섹션에서 빈 문서 새로 만들기를 클릭하거나 기존 Microsoft Word 문서를 엽니다.
3. Word 문서의 홈 탭에서 Knowledge 아이콘()을 클릭합니다.
4. Word 문서의 지식 관리 창에 있는 검색 상자에 지식 문서의 간단한 설명을 입력합니다.
5. 게시를 예약할 초안 상태의 지식 문서에 대한 링크를 클릭합니다.
   주:

   지식 문서는 원래 Word를 사용하여 Microsoft 생성되었어야 합니다.
6. 예약된 게시 날짜 필드에서 달력 표시 아이콘 클릭합니다.
7. 달력에서 미래 날짜를 선택합니다.
8. 시간 선택 필드에 hh:mm:ss 형식으로 시간을 입력합니다.
9. 확인을 클릭합니다.
10. 게시를 클릭하여 게시 워크플로우를 활성화합니다.
    팁:

    문서의 예약된 게시를 취소하고 문서를 초안 상태로 다시 이동하려면 회수를 클릭합니다.

결과

승인을 사용하지 않도록 설정하면 지식 문서의 상태가 게시하도록 예약 됨으로 변경되고 문서는 예약된 게시 날짜에 자동으로 게시됩니다.

승인이 활성화되면 지식 문서의 상태가 검토로 변경됩니다. 문서가 승인되면 문서의 상태가 게시하도록 예약됨으로 변경됩니다. 예약된 게시 날짜 이후에 문서가 승인된 경우 문서가 즉시 게시됩니다.

지식 문서의 버전 번호는 게시 워크플로우에 따라 증가합니다. 자세한 내용은 지식 문서 버전 번호 문서를 참조하십시오.

관련 태스크

• 검토 중인 문서 승인

관련 참조

• Knowledge 워크플로우