Datenvisualisierungen in erweiterten Tabellen im Visualisierungs-Designer

Erfahren Sie, wie Sie Felder aus Tabellen einbeziehen, die die Aufgabentabelle in einer einzelnen Datenvisualisierung erweitern. Beispielsweise können Sie Incidents und Probleme in einer einzigen Visualisierung zusammenfassen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: itil, report_user, report_group, report_global, report_admin oder admin. Um die Spalten in den Bericht aufzunehmen, die für die erweiterten Tabellen eindeutig sind, muss ein Benutzer mit der Administratorrolle eine Systemeigenschaft aktivieren [glide.ui.list.allow_extended_fields]:

1. Navigieren zu Alle > Systemeigenschaften > UI-Eigenschaftenan.
2. Aktivieren Sie die Eigenschaft Zulassen, dass Basistabellenlisten (Aufgabe, cmdb_ci usw.) erweiterte Tabellenfelder (incident_state, os_version usw.) enthalten und die Filterung nach erweiterten Tabellenfeldern (glide.ui.list.allow_extended_fields) zulassen.
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Erforderliche Rolle: report_admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In diesem sechsminütigen Video wird beschrieben, wie Sie Felder in erweiterte Tabellen in Berichten aufnehmen können, indem Sie mit der übergeordneten Tabelle beginnen. Das Video bezieht sich auf ein früheres Tool zum Erstellen von Datenvisualisierungen, die Konzepte sind jedoch für das Erstellen von Datenvisualisierungen in konfigurierbaren Arbeitsbereichen identisch.

Das Video zeigt, wie Sie mit dem Berichtsdesigner einen Bericht mit Daten aus mehreren Tabellen erstellen. Die Visualisierung enthält Incidents und Probleme, die untergeordnete Tabellen der Aufgabentabelle sind. So erstellen Sie die Visualisierung: Aktive Incidents und Probleme mit Priorität 1 oder 2.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek > Datenvisualisierungenan.
2. Wählen Sie Neuaus.
3. Wählen Sie den Visualisierungstyp einfache Liste () aus.
4. Benennen Sie im Konfigurationsbereich die Datenvisualisierung Aktive Incidents und Probleme der Priorität 1 oder 2, und wählen Sie die Tabelle Aufgabe [task] aus.
   
   
5. Wählen Sie im Feld Spalten die Option +Hinzufügen aus, um die Spalten auszuwählen, die in der Visualisierung angezeigt werden sollen, einschließlich der erweiterten Tabellenfelder Kategorie [Incident] und Zugehörige Incidents [Problem], und klicken Sie auf OK.
   
   
   Die Felder „Kategorie [Incident]“ und „Zugehörige Incidents [Problem]“ sind spezifisch für die erweiterten Tabellen (Incident und Problem). Die Felder „Incident“ und „Problem“ verfügen über Erweiterungssymbole (), mit denen Sie aus den Feldern in diesen Tabellen auswählen können. Diese beiden Felder sind verfügbar, da Sie die Eigenschaft Zulassen, dass Basistabellenlisten erweiterte Tabellenfelder enthalten und Filterung nach erweiterten Tabellenfeldern zulassen (glide.ui.list.allow_extended_fields) aktiviert haben.
   Die Visualisierung zeigt die offenen Incidents und ihre Kategorien sowie die offenen Probleme mit der Anzahl der zugehörigen Incidents.
6. Wählen Sie im Spaltenfeld Gruppieren nach die Option +Hinzufügen und dann Aufgabentypaus.
   Die Liste wird aktualisiert, und alle Aufgaben werden in ihren Typen reduziert.
7. Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um die Anzeige der Visualisierung auf die gewünschten Informationen zu beschränken.
   Wählen Sie Filter bearbeiten aus, um den Bedingungsgenerator zu öffnen.
8. Um nur aktive Incidents und Probleme mit Priorität 1 oder 2 anzuzeigen, legen Sie diese Bedingungen fest, und wählen Sie Anwendenaus.
   • Aktiv ist wahr.
   • Aufgabentyp ist Incident ODER Aufgabentyp ist Problem.
   • Priorität ist „1 - Kritisch“ oder „2 - Hoch“.

   
   
   
   Die neue Visualisierung verfügt nur über die beiden Aufgabentypen. Da Sie nur aktive Aufgaben ausgewählt haben, sind auch in jeder Kategorie weniger Aufgaben vorhanden.