Berichtsquellen

Berichtsquellen sind vordefinierte Datensätze zum Erstellen von Berichten.

Verwenden Sie Berichtsquellen für Berichte, die dieselben Bedingungen enthalten, sodass Sie die Bedingungen nicht mehr als einmal definieren müssen. Sie können Berichtsquellen auch verwenden, um dieselben Definitionen in der gesamten Organisation zu implementieren.

Im Visualisierungs-Designer sind Ihre Berichtsquellen verfügbar, wenn Sie eine Tabelle nach vordefinierten Bedingungen filtern.

Eine Berichtsquelle besteht immer aus einer Tabelle und einer Anzahl von Bedingungen. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, können Sie entweder eine Berichtsquelle verwenden oder eine Tabelle auswählen. Einige Beispiele für Berichtsquellen sind offene Incidents, geschlossene Probleme und so weiter.

Verwenden Sie die Option, um eine Berichtsquelle basierend auf den Bedingungen eines vorhandenen Berichts zu erstellen, oder führen Sie die folgenden Schritte zum Erstellen einer Quelle basierend auf neu hinzugefügten Bedingungen aus.

Weitere Tipps zur Verwendung von Berichtsquellen finden Sie unter So sparen Sie mit Berichtsquellen Zeit.

Berichtsquellen erstellen

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Datensatz, den Sie zum Erstellen von Berichten verwenden können. Berichtsquellen werden im Berichtsdesigner als Datenquellen bezeichnet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: report_admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie die Bedingungen in einer Berichtsquelle aktualisieren, werden diese Bedingungen automatisch an alle Berichte weitergegeben, die auf dieser Berichtsquelle basieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Administration > Berichtsquellenan.
   Um eine Berichtsquelle aus einem vorhandenen Bericht zu erstellen, öffnen Sie den Bericht, und wählen Sie im Menü Speichern die Option Als Datenquelle speichern aus. Die Tabellen- und Aufgabenbedingungen werden im Berichtsquelldatensatz ausgefüllt.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Feld	Beschreibung
   Name	Der Name der Berichtsquelle. Zum Beispiel, Offene Incidents
   Tabelle	Die Tabelle, auf der die Berichtsquelle basiert. Zum Beispiel, Incident [incident].
   Beschreibung	Eine detailliertere Beschreibung dessen, was die Berichtsquelle tut und welchen Zweck sie hat.
   Filter	Bedingungen, für die Tabellendatensätze in die Berichtsquelle aufgenommen werden sollen. Um beispielsweise offene Incidents einzubeziehen, wählen Sie [Status] [ist] [Aktiv] für die Incident-Tabelle. Hinweis: Die Sortierung nach Datenfeldern ist für einige Berichtstypen innerhalb von Berichten zugänglich. Um Informationen zum Zugriff auf zu erhalten, suchen Sie in einem Berichtstypen -Thema nach der Beschreibung des Felds Sortier hinzufügen für den Berichtstyp, nach dem die Daten sortiert werden sollen. Wenn die Berichtsquelle für einen Bericht verwendet wird, der OR-Bedingungen enthält, werden nur Datensätze einbezogen, die sowohl mit dem Bericht als auch mit den Quellbedingungen des Berichts übereinstimmen. Wenn eine Berichtsquelle eine zugehörige Listenbedingungangibt, ignoriert ein Bericht, der auf der Berichtsquelle basiert, alle zusätzlichen zugehörigen Listenbedingungen, die im Bericht angegeben wurden. Ein Bericht generiert Fehler, wenn er auf einer Berichtsquelle basiert, die eine zugehörige Listenbedingungangibt und zusätzliche zugehörige Listenbedingungen mit Dot-Walking-Bedingungen enthält.

4. Um Berichte basierend auf einer Berichtsquelle anzuzeigen, wählen Sie im zugehörigen Link „ Berichte mit dieser Berichtsquelle “ im Datensatz der Berichtsquelle aus.
5. Wählen Sie Absenden.

Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die Berichtsquelle, um einen Bericht zu erstellen.

Hinweis:

Eine Berichtsquelle wird zwar von aktiven Berichten verwendet, kann jedoch nicht gelöscht werden.