Exportieren Sie eine Visualisierung aus dem Visualisierungs-Designer

Exportieren Sie einzelne Datenvisualisierungen in verschiedene Formate und Größen. Laden Sie die Exporte herunter, oder geben Sie sie per E-Mail frei.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sie können jede Visualisierung exportieren, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurde. Benutzer mit der Rolle „admin“ oder „visual_admin“ können beliebige Datenvisualisierungen exportieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:

Sie können keine Kalenderberichte oder Indikator-Bewertungslisten exportieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek > Datenvisualisierungenan.
2. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie exportieren möchten.
3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen () die Option Exportierenaus.
   
   
   
   Das Dialogfeld „Visualisierung exportieren“ wird geöffnet.
4. Konfigurieren Sie im Abschnitt Zu exportierende Datei die folgenden Informationen.

   Feld	Beschreibung
   Dateityp	Exportieren Sie Datenvisualisierungen im PDF-, PNG- oder JPEG-Format. Wählen Sie „ Eingebettete PNG -Datei“, um ein PNG-Objekt in den E-Mail-Text einzubetten, anstatt es als angehängte Datei oder ZIP zu senden. Sie können die E-Mail um das Bild bearbeiten. Liste: Einfache Visualisierungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.
   Seitenformat	Wählen Sie „Letter“, „A4“ oder „A3“ entsprechend den Papierabmessungen der gedruckten Visualisierung aus. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle exportieren, können Sie Dynamisch auswählen, um die Größe der Visualisierung an die angezeigte Seite anzupassen. Diese Option ist nicht für einfache Listenvisualisierungen verfügbar.
   Ausrichtung	Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. Nicht verfügbar mit dynamischem Format.

5. Wählen Sie unter Bereitstellungdie Option Datei herunterladen oder Datei per E-Mail sendenaus.
   • Wenn Sie die Datei herunterladen, ist nach Abschluss des Exports die Schaltfläche Herunterladen verfügbar. Die Datei mit dem Namen<visualization-name> .<filetype> , wird auf Ihr lokales Standardziel heruntergeladen.
   • Wenn Sie Datei per E-Mailsenden auswählen, wählen Sie die Benutzer aus, an die sie gesendet werden soll. Sie können nur Benutzer in Ihrer Instanz auswählen. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, wen Sie E-Mails senden können. Sie müssen einen Betreff angeben, und Sie können eine Nachricht hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Exportierenaus.

Planen Sie den Export der Datenvisualisierung

Automatisieren Sie den Export und Versand von Datenvisualisierungen. Helfen Sie Kollegen beim Erstellen von Präsentationen, beim Freigeben von Informationen für externe Anwender oder beim Nachverfolgen von Daten im Zeitverlauf.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: par_scheduler, um den Export von Visualisierungen zu planen, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden. Mit der Rolle report_scheduler, admin oder viz_admin können Sie den Export beliebiger Datenvisualisierungen planen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek > Datenvisualisierungenan.
2. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie exportieren möchten.
   Hinweis:

   Sie können keine Kalenderberichte oder Indikator-Bewertungslisten exportieren.
3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen () die Option Zeitplanaus.
   
   
   
4. Geben Sie im Abschnitt Zu exportierende Datei die folgenden Informationen an:

   Feld	Beschreibung
   Dateityp	Exportieren Sie Datenvisualisierungen im PDF-, PNG- oder JPEG-Format. Wählen Sie „ Eingebettete PNG -Datei“, um ein PNG-Objekt in den E-Mail-Text einzubetten, anstatt es als angehängte Datei oder ZIP zu senden. Sie können die E-Mail um das Bild bearbeiten. Liste: Einfache Visualisierungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.
   Seitenformat	Wählen Sie „Letter“, „A4“ oder „A3“ entsprechend den Papierabmessungen der gedruckten Visualisierung aus. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle exportieren, können Sie Dynamisch auswählen, um die Größe der Visualisierung an die angezeigte Seite anzupassen. Diese Option ist nicht für einfache Listenvisualisierungen verfügbar.
   Ausrichtung	Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. Nicht verfügbar mit dynamischem Format.

5. Wahlweise: Um weitere Visualisierungen in diese geplante E-Mail aufzunehmen, wählen Sie + Datei hinzufügenaus.
6. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Zeitplan an, wann und wie oft die E-Mail gesendet werden soll.

   Feld	Beschreibung
   Aktiv	Aktivieren Sie diese Option, um die Übermittlung geplanter Berichte zu aktivieren.
   Wiederholung	Wählen Sie aus, wie oft die Visualisierung gesendet werden soll.
   Tag, Uhrzeit, andere Kalenderfelder	Geben Sie an, wann die E-Mail gesendet werden soll. Ihre Optionen hängen davon ab, wie oft Sie die E-Mail unter Wiederholung ausgewählt haben. Zeitfelder haben das Format HH:MM:SS.
   Auslassen, wenn keine Datensätze	Aktivieren Sie diese Option, um die Verteilung leerer Berichte zu verhindern.
   Bedingungen verwenden	Aktivieren Sie diese Option, um eine geskriptete Bedingung für die Generierung des Berichts anzugeben.
   Bedingung	Bedingtes Skript, mit dem festgelegt wird, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts muss einen booleschen Wert (true/false) ergeben. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie Bedingungen verwendenauswählen. Weitere Informationen zu Skripts auf der Plattform ServiceNow finden Sie unter Skripts. Warnung: Bedingte Skripts für geplante Bericht-E-Mails werden in der Sandbox ausgeführt. Daher sind Funktionsdefinitionen nicht zulässig. Einige API-Aufrufe und Stichwörter sind ebenfalls nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Skript-Sandbox-Eigenschaft.

7. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Details die Empfänger und den Betreff der E-Mail an.
   Sie können Benutzer und Gruppen in Ihrer Instanz sowie E-Mail-Adressen eingeben. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, an wen Sie den Bericht senden können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen.
8. Um nicht eingebettete Exporte als ZIP-Dateien zu senden, aktivieren Sie die Option Als ZIP-Dateien senden.
9. Wählen Sie Speichern, um den Zeitplan zu speichern, oder Speichern und schließen, um zum Visualisierungs-Designer zurückzukehren.