Interaktive Dashboards freigeben

Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Benutzern Anzeigerechte oder Anzeige- und Bearbeitungsrechte gewähren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• Sie können Dashboards, für die Sie verantwortlich sind, für andere Gruppen und Benutzer freigeben.
• Nur Benutzer mit der Rolle „admin“, „dashboard_admin“, „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen im Bereich Freigeben sehen.
• Benutzer mit der Rolle „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Dashboards freigeben, die sie bearbeiten können.
• Benutzer mit der Administratorrolle können alle Dashboards freigeben, auf die sie zugreifen können.

Hinweis:

Zugriffssteuerungslistenregeln (Access Control List, ACL) für bereichsbezogene Anwendungen gelten für Dashboards, die in bereichsbezogenen Anwendungen erstellt wurden. Informationen zum Anwenden von pa_dashboard-ACLs auf Dashboards in einer bereichsbezogenen App finden Sie unter Aktivieren Sie pa_dashboard-Datensätze in bereichsbezogenen Anwendungen.

Berichte und andere Datenvisualisierungen in Dashboards unterliegen report_view-ACLs und sind möglicherweise nicht für alle Anwender sichtbar, für die Sie ein Dashboard freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.

Administratoren können zwei Eigenschaften festlegen, die sich auf die Freigabe reaktionsfähiger Dashboards auswirken:

glide.cms.share_dashboards.role

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator eine durch Kommata getrennte Liste der Rollen angeben, die ihre eigenen Dashboards gemeinsam nutzen können.

Hinweis:

Wenn eine Rolle in dieser Liste falsch geschrieben ist, kann diese Rolle keine Dashboards freigeben. Wenn sich in dieser Liste nur eine Rolle befindet und diese Rolle falsch geschrieben ist, kann kein Benutzer Dashboards freigeben, bis der Wert für diese Eigenschaft korrigiert wird.

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator festlegen, dass Sicherheitsregeln auf die Listen der Benutzer, Benutzergruppen und Rollen angewendet werden, die angezeigt werden, wenn Benutzer interaktive Dashboards gemeinsam nutzen. Nur Benutzer mit einer der folgenden Rollen können Rollen im Freigabebereich sehen: admin, Dashboard_admin, pa_admin und pa_power_user.

Weitere Informationen finden Sie unter Dashboard-Berechtigungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie ein Dashboard freigeben, erteilen Sie den Widgets in diesem Dashboard im Allgemeinen keine Berechtigung. Die meisten Performance Analytics-Widgets erben jedoch Sicherheitsregeln von den Dashboards, denen sie hinzugefügt wurden. Wenn Sie ein Dashboard anzeigen können, können Sie die Performance Analytics-Widgets in diesem Dashboard sehen.

Hinweis:

Performance Analytics Listen-Widgets zeigen die Indikatoren nicht an, für die Sie keine Leseberechtigung haben. Während die Dashboard-Berechtigung für das gesamte -Listen-Widget Performance Analytics gilt, folgen einzelne Indikatoren im Widget den Berechtigungen für diese Indikatoren. Weitere Informationen zu Indikatorberechtigungen finden Sie unter Zugang zu einem Indikator kontrollieren.

Wenn Domain Separation aktiviert ist und die Systemeigenschaft glide.security.admin.override.accessterm nicht ausgewählt ist, müssen sich Administratoren in derselben Domäne wie das Dashboard befinden, um es freigeben zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Administratorüberschreibung auf Zugriffsebene auswerten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Dashboards oder Alle > Performance Analytics > Dashboardsan.
2. Verwenden Sie das Feld Dashboard durchsuchen, um das Dashboard zu finden, das Sie freigeben möchten.
3. Wählen Sie das Freigabesymbol (), um den Bereich „ Freigeben “ zu öffnen.
4. Wählen Sie Gruppen und Benutzer hinzufügen (). Benutzer mit den Rollen „admin“, „pa_admin“, „dashboard_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen auch im Bereich Freigeben anzeigen.
5. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in das Feld Für.
6. Wählen Sie in der angezeigten Liste einen Anwender, eine Gruppe oder eine Rolle aus.
7. Wählen Sie aus der Liste Empfänger die Option Kann anzeigen oder Kann bearbeiten aus, um die Berechtigungen anzugeben, die der Benutzer, die Gruppe oder die Rolle für das Dashboard hat.
   Wenn eine Person, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, zur Dashboard-Übersicht wechselt, sieht sie im Dashboard entweder Betrachter oder Editor als ihre Rolle.
   
   

   Hinweis:

   Um ein freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, muss sich ein Benutzer in derselben Domäne wie das Dashboard befinden. Daran ändert sich nichts, wenn Sie ein Dashboard mit Schreibzugriff (Kann bearbeiten) freigeben. Die Option Kann bearbeiten funktioniert nur, wenn das Dashboard für einen Benutzer freigegeben ist, der sich in derselben Domäne wie das Dashboard befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Domain Separation und Dashboards.
8. Wahlweise: Deaktivieren Sie die Checkbox Einladung per E-Mail senden.
   Sie können festlegen, dass keine E-Mail gesendet werden soll. Zum Beispiel, wenn Empfänger bereits wissen, dass das Dashboard für sie freigegeben wurde.

   Hinweis:

   Zum Senden von E-Mails aus Ihrer -Instanz müssen E-Mail-Server konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Basic email setup.
9. Wahlweise: Schreiben Sie einen Zusatz zur Standard-E-Mail-Einladungsnachricht.
   Die standardmäßige E-Mail lautet: „Das Dashboard <Name des Dashboards> wurde von <Benutzerrolle> für Sie freigegeben.“

   Benutzer mit der Administratorrolle können die Standard-E-Mail bearbeiten. Navigieren zu Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen und öffnen Sie die Freigabebenachrichtigung des Dashboards. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen.

10. Wählen Sie Freigeben.
    

Ergebnisse

Das Dashboard wird freigegeben, und sofern angegeben wird eine Einladung an die eingeladenen Benutzer gesendet.