Kalenderberichte

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Kalenderberichte zeigen datumsbezogene Ereignisse in einem Kalender an.

    Abbildung : 1. Kalenderbericht
    Kalenderbericht

    Sie können Kalenderereignisse anhand relevanter Kriterien, wie Priorität, Status oder Eskalation hervorheben. Ereignisse ohne Enddatum haben eine Dauer von einer Stunde.

    Einschränkungen

    • Sie können die Anzahl der Ereignisse begrenzen, die zurückgegeben werden können, wenn Sie in einer Kalendervisualisierung rückwärts navigieren. Es gibt ein Limit von 30 Tagen in der Vergangenheit, beginnend mit dem ersten Tag in der aktuellen Kalenderansicht. Ereignisse, die mehr als 30 Tage vor dem ersten in einem Kalender sichtbaren Tag beginnen, werden nicht angezeigt. Wenn Sie Jahrauswählen, enthält der Kalender Ereignisse, die zwischen dem 1. Dezember des Vorjahres und dem 31. Dezember des aktuellen Jahres beginnen.

      Die Ansicht „Wöchentliche Kalenderansicht des KB-Artikels“ zeigt nicht alle Einträge an und deckt Szenarien ab, in denen einige erwartete Einträge nicht angezeigt werden.

      Um mehr oder weniger Tage anzuzeigen, bearbeiten Sie die Eigenschaft glide.report.calendar.max_days_back. Weitere Informationen finden Sie unter Reporting-Eigenschaften.

      Hinweis:
      Die Leistung kann sich verschlechtern, wenn dieser Wert zu groß ist.
    • Dieser Berichtstyp kann nicht als geplanter Bericht ausgeführt werden.
    • Die dauerhafte Hervorhebung eines ausgewählten Kriteriums, zum Beispiel Priorität, kann von einem Administrator festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dauerhafte Hervorhebung für Kalenderkriterien festlegen.
    • Kalenderberichte zu einem Startdatumsfeld zeigen den Bereich des Felds vom Startdatum bis zum Enddatum an. Kalenderberichte in einem Enddatumsfeld zeigen nur das Enddatum an.

    Kalenderberichte erstellen

    Erstellen Sie einen Kalenderbericht, um datumsbezogene Ereignisse anzuzeigen und hervorzuheben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, report_user, report_group, report_global, report_admin oder admin. Um einen aussagekräftigen Bericht zu erstellen, müssen Sie berechtigt sein, auf die Daten zuzugreifen, über die Sie einen Bericht erstellen möchten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Neu erstellen:an.
    2. Weisen Sie dem Bereich auf der Registerkarte Daten einen Namen zu, der die gruppierten Informationen widerspiegelt.
    3. Wählen Sie die entsprechende Quelle für den Bericht aus.
      OptionBezeichnung
      Datenquelle Eine Datenquelle, auch als Berichtsquelle bezeichnet, ist eine Tabelle mit angewendeten Filtern zum Bereitstellen einer einzigen Informationsquelle für alle Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsquellen.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Datenquelle auswählen, die von vorhandenen Berichten verwendet wird, werden Sie in einer Benachrichtigung aufgefordert, sie anzuzeigen.
      Tabelle Die Rohdaten aus einer Tabelle ohne angewendete Filter. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird die Kurzbeschreibung unter dem Tabellennamen angezeigt.

      Für das Trend-Reporting können Sie auch eine Remote-Tabelle auswählen, die im Speicher Daten aggregiert, die aus einer externen Quelle abgerufen wurden. Wählen Sie dann eine Option für das Feld Trend nach aus, um die zugehörigen Daten zu aggregieren. Weitere Informationen zu Remotetabellen finden Sie unter Externe Daten mithilfe von Remotetabellen und -skripts abrufen

      Externer Import Wählen Sie eine bereits importierte Berichtsquelle oder das Upload-Symbol (), um eine neue Datei zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte aus importierten Microsoft Excel-Dokumenten erstellen.
      MetricBase Mit MetricBase können Sie benutzerdefinierte Zeitreihendaten auf der Now Platform sammeln, speichern, analysieren und visualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter MetricBase.
    4. Wählen Sie Weiter.
    5. Geben Sie auf der Registerkarte Typ Kalender in den Filter ein, wählen Sie den Berichtstyp aus, und klicken Sie auf Weiter.

      Die Anwendung zeigt eine vorläufige Version des Berichts an. Um den aktualisierten Bericht jederzeit anzuzeigen, wählen Sie Ausführen.

    6. Füllen Sie auf der Registerkarte Konfigurieren die folgenden Felder aus, und wählen Sie Weiteraus.
      Feld Beschreibung
      Funktionsfeld konfigurieren Konfigurieren Sie Felder basierend auf der Berechnung mehrerer Eingaben, einschließlich arithmetischer Funktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht über Funktionsfelder. Die Ergebnisse des Funktionsfelds werden berechnet, wenn der Bericht ausgeführt wird. Sie können die Ergebnisse für Zusammenfassungen und Gruppierungen verwenden. Sie müssen den Bericht speichern, bevor Sie Funktionsfelder konfigurieren können.

      Konfigurierte Funktionsfelder werden in den Listen Gruppieren nach und Zusätzlich gruppieren nach angezeigt, nachdem Sie den Bericht gespeichert haben.

      Anzuzeigendes Event

      Das datumsbezogenes Event für die Anzeige im Kalender. Diese Liste enthält Felder im Datums-/Uhrzeitformat in der Datenquelle oder Quelltabelle. Klicken Sie auf das Infosymbol (), um eine Beschreibung des ausgewählten Ereignisses anzuzeigen.

    7. Wahlweise: Um die im Bericht angezeigten Informationen einzuschränken, wählen Sie das Filtersymbol (), und geben Sie Bedingungen zum Filtern der Berichtsdaten an.
      Informationen zum Erstellen von Bedingungen finden Sie unter Bedingungsgenerator.
      Hinweis:
      In aggregierten Berichten und Listenberichten können sprachabhängige Filterbedingungen für lokalisierte Instanzen Null-Ergebnisse zurückgeben.
    8. Wählen Sie Speichern, um mit der Bearbeitung der Visualisierung fortzufahren, oder Speichern und schließen, um zum Hauptbildschirm Analytics Center zurückzukehren.

    Nächste Maßnahme

    Hinweis:
    Wenn an einem Datum mehr Ereignisse vorhanden sind als in die Kalenderzelle passen, wird eine Verknüpfung angezeigt, um die zusätzlichen Events anzuzeigen.

    Kalenderzelle mit zwei zusätzlichen Events, die ebenfalls erweitert angezeigt werden

    Wenn es mehr als 30 Events gibt, zeigt die Zelle + viele an. Klicken Sie auf diesen Link, um alle Events in einer Listenansicht für dieses Datum anzuzeigen.
    • Wählen Sie das Symbol Berichtsinformationen (), und fügen Sie eine Beschreibung des Berichts hinzu.
    • Wählen Sie das Freigabesymbol (), um das Menü „Freigabe“ zu öffnen. In diesem Menü können Sie den Bericht für Benutzer und Gruppen freigeben, den Bericht zu einem Dashboard hinzufügen und ihn im Web veröffentlichen.

    Neue Kalenderberichte deaktivieren

    Um die Version von Kalendern aus Releases vor Helsinki zu verwenden, deaktivieren Sie die neue Kalenderversion. Gründe für die Verwendung des alten Kalenders sind Skripts, die nicht mit dem neuen Kalender kompatibel sind, und die Vorliebe für den Stil des älteren Kalenders. Der aktualisierte Kalender wird in den Internet Explorer-Versionen 7 und 8 ebenfalls nicht unterstützt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: report_admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Administration > Eigenschaftenan.
    2. Fügen Sie die Systemeigenschaft glide.report.new_calendar hinzu, und setzen Sie sie auf false.
      Hilfe zum Hinzufügen finden Sie unter Reporting-Eigenschaften.
      Hinweis:

      Wenn diese Systemeigenschaft auf „true“ festgelegt ist, wird sie nur in der klassischen Umgebung unterstützt. Klicken Sie im Berichts-Designer auf Zu klassischer UI wechseln.