Arbeiten mit DPIA-Risikobewertungen

Nach der Identifizierung eines Ziels mit hohem Risiko in der vorläufigen Bewertung können Risikomanager und Datenverarbeitungsbeauftragte das Modul „DPIA-Register“ verwenden, um DPIA-Risikobewertungen zu generieren, zu implementieren und zu überwachen. Wenn Minderungsmaßnahmen in der DSGVO-DPIA-Bewertung ausgewählt wurden, wird eine entsprechende Risikominderungsaufgabe basierend auf den ausgewählten Maßnahmen aus der abgeschlossenen Bewertung generiert.

Hinweis:

Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

Zugehörige Konzepte

• GDPR DPIA Use Case Accelerator Modulübersicht
• Arbeiten mit Datenverarbeitungsaktivitäten
• Arbeiten mit DSGVO DSFAÜbersichts-Dashboards und -Berichte

Zugehörige Tasks

• Laden Sie herunter GDPR DPIA Use Case Accelerator

Erstellen Sie einen neuen Risikodatensatz, und initiieren Sie eine DPIA-Bewertung

Mit den Optionen im Modul „DPIA-Register“ können Sie Risikodatensätze erstellen und ihren Lebenszyklus nachverfolgen. DPIA-Bewertungen werden für Risikodatensätze initiiert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer

Hinweis:

Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > Risikoregister > Neuan.
   
2. Füllen Sie die Felder aus, Wie hier beschrieben .
3. Wenn Sie Ihre Einträge abgeschlossen haben, speichern Sie den Datensatz.

   Ein Bewerten Schaltfläche wird angezeigt.

   
   
   
4. Klicken Sie auf, um die Bewertung zu initiieren Bewerten .
   Der Risikodatensatz wechselt in den Status „Bewerten“, und eine Nachricht zeigt die Anzahl der gesendeten Bewertungen an.

Zugehörige Tasks

• Zeigen Sie Bewertungsantworten für einen einzelnen Teilnehmer an

Nehmen Sie an einer DPIA-Bewertung Teil

Wenn Sie als Teilnehmer einer DPIA-Bewertung identifiziert wurden, müssen Sie auf die Bewertung zugreifen und sie durchführen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Hinweis:

Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Bewertungen > Meine Bewertungenan.
   Alle DPIA-Risikobewertungen, für die Sie ein angeforderter Teilnehmer sind, werden angezeigt.

   

2. Öffnen Sie die Bewertung, an der Sie teilnehmen möchten.

   

   Die Felder werden hier beschrieben.

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Automatisch generierte Datensatznummer.
   Metriktyp	Metriktyp dieser Bewertung.
   Fälligkeitsdatum	Datum, bis zu dem die Bewertung abgeschlossen sein muss. Das System füllt das Fälligkeitsdatum aus dem Wert im Metriktyp aus Bewertungsdauer Feld. Das System generiert E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Fälligkeitsdatum. Hinweis: Standardmäßig führt das System aus Cancel Expired AssessmentsSkript alle 30 Tage, um abgelaufene Umfrage-, Bewertungs- und Quiz-Instanzen abzubrechen, die sich in befinden In Arbeit Oder Bereit zur Aufnahme status.
   Ablaufdatum	Datum, bis zu dem der zugewiesene Anwender die Bewertung wiederholen kann.
   Status	Status der Bewertung.
   Zugewiesen an	Anwender, dem diese Bewertung zugewiesen ist. Dieses Feld wird schreibgeschützt, wenn der Status lautet In Bearbeitung , Abgeschlossen , Oder Abgebrochen .
   Signaturergebnis	Vom Empfänger bereitgestellte Verifizierung, wenn eine Signatur erforderlich ist. Dieser Wert ist entweder der vollständige Name des Empfängers aus der Anwendertabelle [sys_user] oder Aktiviert , Gibt an, dass der Empfänger das Lesen der Assertion durch Aktivieren eines Kontrollkästchens bestätigt hat.

3. Klicken Sie Auf Nehmen Sie Die Bewertung Vor .

   

4. Beantworten Sie die Fragen nach bestem Wissen und Gewissen, und klicken Sie dann auf Übermitteln .
   Hinweis:

   Mit der letzten Frage in der Bewertung können Sie eine oder mehrere Minderungsmaßnahmen auswählen. Wenn Sie eine oder mehrere Maßnahmen ausgewählt haben, wird automatisch eine Aufgabe zur Risikominderung erstellt, und die Antwort Feld für das Risiko ist auf festgelegt Mindern .

Zeigen Sie den Fortschritt von Antworten für eine Bewertung an

Risikomanager und Datenverarbeitungsbeauftragte können die Antworten aller Bewertungsteilnehmer anzeigen, während die Bewertung ausgeführt wird. Der Prozentsatz der Fertigstellung für jeden Teilnehmer wird angezeigt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer

Hinweis:

Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Register > In Bearbeitungan.

   

2. Klicken Sie auf die Bewertung, für die Sie den Fortschritt der Teilnehmer anzeigen möchten, und scrollen Sie dann nach unten zu Bewertungen Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Bewertung muss sich in befinden Antworten status.

   

3. Klicken Sie auf, um die abgeschlossenen Antworten für einen einzelnen Teilnehmer anzuzeigen Zeigen Sie Antworten An .

Zeigen Sie Bewertungsantworten für einen einzelnen Teilnehmer an

Risikomanager und Datenverarbeitungsbeauftragte können die Antworten einzelner Bewertungsteilnehmer anzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer

Hinweis:

Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Bewertungen > Alle Bewertungenan.

   

2. Klicken Sie auf die Bewertungsnummer der Bewertung, die Sie überprüfen möchten.

   

3. Klicken Sie auf Zeigen Sie die Antwort des Anwenders an Zugehöriger Link.