Verwalten und weisen Sie Quelldokumentwarnungen zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie Quelldokumentwarnungen, die vom Anbieter von Regulatory Intelligence empfangen werden, einem entsprechenden Anwender zu. Sie können andere Eigenschaften der Quelldokumentwarnung überprüfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Manager können Sie die Quelldokumentwarnungen anzeigen und Anwendern mit der sn_grc_reg_change.user-Rolle zuweisen. Der Anwender kann dann Aktionen für die Quelldokumentwarnungen ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Warnungen > Nicht zugewiesene Warnungenan.
      Alle regulatorischen Warnungen in Ihrer Instanz werden angezeigt. Sie können die nicht zugewiesenen Warnungen anzeigen und einem bestimmten Anwender zuweisen. Eine eingehende Warnung wird automatisch dem Status „Neu“ zugewiesen.
    2. Wählen Sie in der Liste regulatorische Warnungen eine Quelldokumentwarnung mithilfe der Spalte Typ aus.
      Der Warnungsdatensatz für die Quelldokumentwarnung wird angezeigt.
    3. Um die Warnung zuzuweisen, legen Sie fest Koordinator Feld für den entsprechenden Anwender.
      Sie können die anderen Eigenschaften der Warnung überprüfen, um den entsprechenden Anwender zu bestimmen, dem zugewiesen werden soll.
      Tabelle : 1. Formular „regulatorische Warnung“
      Felder Beschreibung
      Titel Titel des Quelldokumenttyps der Warnung, wie vom Anbieter empfangen.
      Zitat Bezugsvermerk-Nummer für das Quelldokument, das vom Warnungsanbieter empfangen wird.
      URL de Anbieters Provider-URL für die Warnung.
      URL der Aufsichtsbehörde URL der Aufsichtsbehörde, die der Warnung zugeordnet ist.
      Provider Name des Warnungsanbieters.
      Koordinator Anwender, dem die Warnung zugewiesen ist.
      Status Status der Warnung.
      Typ Typ der regulatorischen Warnung. Beispiel: Quelldokument.
      Taxonomie
      Aufsichtsbehörde Organisation, die eine regulatorische Funktion ausübt, z. B. eine Regierungsbehörde.
      Sektor Verschiedene Geschäftssegmente für Ihre Organisationen, z. B. Banken und Versicherungen.
      Design Allgemeine Themen, mit denen Sie Ihre regulatorischen Inhalte klassifizieren können. Mögliche Themen sind Datenschutz, operative Resilienz und regulatorische Einreichung.
      Gerichtsbarkeit Standort, an dem eine regulatorische oder juristische Person die rechtliche Behörde erweitern kann.
      Inhaltstyp Verschiedene Inhaltskategorien, die eine Aufsichtsbehörde ausstellen kann, z. B. Gesetzgebungsmaterialien, Vorschriften und Regeln.
      Daten
      Quellveröffentlichungsdatum Datum, an dem das bestimmte regulatorische Ereignis tatsächlich von der Aufsichtsbehörde veröffentlicht wird.
      Gültig ab Datum, an dem das bestimmte regulatorische Ereignis gilt.
      Ablaufdatum Datum, an dem das bestimmte regulatorische Ereignis abläuft.
      Kommentardatum Datum, bis zu dem die Kommentare für das regulatorische Ereignis bereitgestellt werden können.
      Compliance-Datum Datum, bis zu dem das regulatorische Ereignis konform ist.
      Aktivitätsjournal
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung.
      Aktivitäten Protokoll der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Warnung.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Die Quelldokumentwarnung ist dem ausgewählten Anwender zugewiesen und wird unter aufgeführt Alle Zugewiesenen Warnungen Modul in der Anwendung.