URL des enquêtes
Vous pouvez distribuer une enquête en donnant aux utilisateurs de l’enquête une URL d’enquête.
- URL générale d’une enquête que les utilisateurs peuvent ouvrir pour répondre au questionnaire de l’enquête. Le processus suivant se produit.
- Lorsque quelqu’un ouvre l’URL, le système s’assure que la personne est connectée. Il recherche ensuite une instance de l’enquête associée qui est affectée à l’utilisateur connecté.
- Si une instance d’enquête est trouvée, l’action appropriée est effectuée en fonction de l’état de l’instance d’enquête (voir table). S’il existe plusieurs instances d’enquête actives (Prêt à participer ou En cours), l’instance dont la date d’échéance est la plus proche s’ouvre.
- Si aucune instance d’enquête n’est trouvée, le système crée une nouvelle instance pour l’enquête, l’affecte à l’utilisateur et ouvre le questionnaire d’enquête.
- URL d’une instance d’enquête spécifique, que l’utilisateur affecté peut ouvrir pour répondre au questionnaire de l’enquête. Le processus suivant se produit.
- Lorsqu’une personne ouvre l’URL, le système s’assure que la personne est connectée en tant qu’utilisateur auquel l’instance d’enquête est affectée. Seul l’utilisateur affecté peut accéder au questionnaire d’enquête.
- L’action appropriée se produit, en fonction de l’état de l’instance d’enquête (voir table).
| État d’instance d’enquête | Action à l’ouverture de l’URL |
|---|---|
| Prêt à prendre : l’utilisateur n’a enregistré aucune réponse. | Le questionnaire de l’enquête s’affiche pour que l’utilisateur commence. L’utilisateur peut enregistrer ou soumettre des réponses. |
| En cours : l’utilisateur a enregistré au moins une réponse. | Le questionnaire de l’enquête s’affiche pour que l’utilisateur continue. Toutes les réponses enregistrées précédemment s’affichent. L’utilisateur peut enregistrer ou soumettre des réponses. |
| Terminer : l’utilisateur a soumis toutes les réponses requises. | Si la période de calendrier est Aucune limite ou si la restriction de la période a expiré, le questionnaire d’enquête pour une nouvelle instance d’enquête s’affiche pour que l’utilisateur commence. Si la période de calendrier limite le nombre de fois qu’un utilisateur peut participer à la même enquête et que la restriction de période n’a pas expiré depuis la dernière enquête de l’utilisateur, un message d’erreur s’affiche. |
Si quelqu’un ouvre une URL pour une enquête non publiée ou désactivée, un message d’erreur s’affiche.