일정 기간
사용 가능한 일정 기간은 한 번만, 제한 없음, 매일, 매주, 매월, 매년입니다.
기본 일정 기간은 제한 없음입니다. 일정 기간을 '한 번만 또는 제한 없음'을 제외한 다른 기간으로 설정하면 시스템에서 해당 예약된 작업을 생성합니다. 예약된 작업은 다음 작업을 수행합니다.
- 사용자가 일정 기간당 동일한 설문 조사에 대해 하나의 설문 조사 인스턴스(instance)를 수행할 수 있도록 합니다.
- 설문 조사 사용자에게 해당 설문 조사의 불완전한 인스턴스가 없는 한 새 일정 기간이 시작될 때 각 설문 조사 사용자에 대한 새 설문 조사 인스턴스를 생성합니다. 상태가 완료가 아니면 설문 조사 인스턴스가 미완료입니다.
예를 들어, 일정 기간을 매월 로 설정하고 누군가가 같은 날에 두 번 설문 조사 초대장을 보내 려고 시도하면 시스템은 처음에만 설문 조사 사용자에 대한 설문 조사 인스턴스를 생성합니다. 다음 일정 기간이 시작될 때 시스템은 이전 설문 조사를 완료한 각 설문 조사 사용자에 대해 또 다른 설문 조사 인스턴스를 생성합니다.
일정 기간은 설문 조사 인스턴스의 만료 날짜 필드에 의해 적용됩니다. 설문 조사 인스턴스 만료 날짜가 지나지 않는 한, 할당된 사용자는 새 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다. 시스템에서 설문 조사 인스턴스를 생성하고 일정 기간이 제한 없음을 제외한 모든 기간이면 만료 날짜 필드가 적절한 날짜로 자동 설정됩니다. 예를 들어, 일정 기간이 매주인 경우 만료 날짜는 설문 조사 인스턴스가 생성된 지 일주일 후입니다.
일정 기간을 변경하면 예약된 작업이 올바른 일정으로 자동 업데이트됩니다. 그러나 설문 조사에 대한 설문 조사 인스턴스가 있는 사용자는 새 일정 기간과 관계없이 기존 설문 조사 인스턴스가 만료될 때까지 새 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다.
다음 예제를 생각해 보겠습니다. Sal Pindell은 일정 기간이 매주일 때 설문 조사 인스턴스를 받습니다. 다음 날 설문 조사 관리자가 일정 기간을 제한 없음으로 변경합니다. Sal은 다음 작업 중 하나가 발생할 때까지 다른 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다.
- Sal의 설문 조사 인스턴스가 생성된 시점으로부터 7일이 지났습니다.
- 설문 조사 관리자가 Sal의 설문 조사 인스턴스를 삭제합니다.
이러한 작업 중 하나가 발생한 후 Sal은 설문조사의 불완전한 인스턴스가 없는 한 언제든지 새 설문조사 인스턴스를 받을 수 있습니다.
주:
설문 조사에 트리거 조건을 사용하는 경우에는 일정 기간이 제한 없음으로 설정되어 있는지 확인하십시오. 트리거 조건은 다른 방법을 사용하여 사용자가 설문 조사 인스턴스를 수신할 수 있는 빈도를 조절합니다.