문서 리포지토리
문서 관리 응용 프로그램에서 문서 저장소의 문서를 생성, 보기, 업데이트, 공유할 수 있습니다. 새 문서가 생성되면 이름, 설명, 유형 등과 같은 메타데이터가 포함된 레코드에 배치됩니다. 기록에는 문서의 모든 버전이 포함되어 있으므로 문서를 추적하고 업데이트할 수 있습니다.
해당 버전 중 하나를 열어 문서에 액세스할 수 있습니다. 문서에는 여러 버전이 포함될 수 있습니다. 문서 기록에는 문서에 대한 참조가 포함되며 실제 문서 파일은 포함되지 않습니다.
기록에 문서를 추가하려면 문서를 첨부 파일로 업로드합니다. 문서를 업데이트할 때마다 새 버전을 만들 수 있습니다. 또는 URL 필드에 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 문서를 게시하기 전에 검토 및 승인 워크플로우를 포함할 수 있습니다.
공동 작업을 위해 또는 모든 페이지에 링크를 포함하기 위해 문서 링크를 생성하고 권한 있는 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 문서의 기본 버전은 공개 액세스 권한을 가지며 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.