Distribuir relatórios

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Distribua relatórios para fornecer informações de negócios a outros usuários.

    Assista ao vídeo a seguir para obter uma visão geral da distribuição de relatórios.

    Controle de acesso ao relatório

    Você pode controlar quem vê os relatórios aplicando um estado de segurança. Você pode fazer relatórios que são:
    • Visível globalmente para todos os usuários
    • Visível somente para você se você for o criador do relatório.
    • Visível para uma ou mais funções específicas
    • Visível para um ou mais usuários ou grupos específicos

    O compartilhamento por usuário, grupo ou função é o principal método de compartilhamento de relatórios. Você pode usar listas de controle de acesso (ACLs) para controlar o acesso à tabela subjacente ou aos dados de exibição do banco de dados. Os usuários podem exibir relatórios quando não têm direitos de acesso a um registro de dados em uma fonte de dados ou tabela de origem de um relatório. No entanto, eles não podem ver esse registro em uma exibição de lista ou em uma exibição de detalhamento. Os relatórios de exibição de lista de banco de dados exigem que o usuário de relatório atenda às ACLs nos dados de destino para exibir registros na lista. Usuários sem permissões suficientes veem os relatórios de lista filtrados.

    Nota:
    As ACLs de uma tabela não se propagam para exibições de banco de dados baseadas nessa tabela. As exibições de banco de dados exigem ACLs separadas.

    Relatórios que apresentam dados agregados, como relatórios de pizza ou barra, não exigem que o usuário atenda às ACLs da tabela de destino para exibir o relatório. As ACLs são necessárias para exibir a lista de registros ao selecionar uma parte de uma visualização de relatório. Quando você tem acesso a um relatório, mas não a alguns de seus registros, esses registros não são exibidos em uma lista de detalhamento ou em uma exibição de lista dos dados no relatório. No entanto, eles estão incluídos nas visualizações de dados.

    Se um usuário salvar um relatório global como um relatório de grupo ou pessoal, a plataforma copiará o relatório em vez de alterar seu estado de segurança. Copiar o relatório permite que os usuários que não podem criar seus próprios relatórios globais modifiquem um relatório global e salvem uma versão pessoal do relatório.

    Se um usuário abrir um relatório pessoal e tentar salvá-lo como um grupo ou relatório global, o estado de segurança será alterado em vez de copiar o relatório.