Criar um relatório a partir de um documento importado do Microsoft Excel

Você pode importar planilhas do Excel (arquivos.xlsx ) de dados mantidos fora da sua instância e criar relatórios a partir desses arquivos.

Antes de Iniciar

Função necessária: admin, sys_admin, report_admin, pa_admin ou pa_power_user

Você deve ter a versão de assinatura do Performance Analytics para criar relatórios com dados importados. Consulte Ativar sua assinatura do Performance Analytics.

Nota:

As seguintes restrições se aplicam aos dados importados:

• O tamanho máximo do arquivo é de 2 MB.
• O número máximo de linhas é 10.000. O número máximo de colunas é 25.
  Nota:

  Você pode importar arquivos .xlsx de até 50.000 linhas, mas somente as primeiras 10.000 linhas aparecem no conjunto de dados.
• Somente a primeira planilha de um arquivo .xlsx com várias planilhas é importada.
• A primeira linha e a primeira coluna do arquivo importado não podem estar vazias. A primeira linha é usada para identificar os nomes das colunas.
• Não é possível ingressar colunas, calcular campos ou fazer outras mudanças na tabela após a importação. Essas mudanças devem ser feitas antes da importação.
• O arquivo .xlsx importado deve ter uma data de expiração especificada.
• Se o proprietário excluir a tabela após a importação, os relatórios baseados na tabela importada também serão excluídos.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Nota:

Importar dados de relatório dessa maneira é útil quando você tem informações mantidas fora da sua instância, por exemplo, dados recorrentes de terceiros. Para importar um conjunto de dados externo para sua instância permanentemente, consulte Importar dados usando conjuntos de importação.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Relatórios > Criar novo.
2. Na guia Dados, dê ao relatório um nome que reflita as informações que estão sendo agrupadas.
3. Na lista Tipo de origem, selecione Importação externa.
   

   Nota:

   A opção de menu Importação externa só estará disponível se Performance Analytics estiver habilitado.
4. Escolha uma origem de relatório importada existente ou clique no ícone Carregar () para importar um novo arquivo.
   1. Clique e arraste o arquivo para a zona para soltar ou clique em Procurar arquivos para selecioná-lo no seu sistema de arquivos.
   2. Insira um nome para o arquivo carregado.
   3. Defina a expiração do arquivo. Após essa data, o arquivo importado será excluído e os relatórios baseados nele não estarão mais disponíveis.
   4. Selecione a visibilidade do arquivo carregado: somente você, todos os usuários ou um grupo especificado de usuários, grupos ou funções.
   5. Clique em Carregar.
   6. Clique em Concluído.
5. Selecione Avançar.
6. Na guia Tipo, selecione o tipo de relatório que deseja criar e clique em Avançar.
   Para obter informações sobre relatórios específicos, consulte Tipos de relatório.

   A aplicação mostra uma versão preliminar do relatório. Para exibir o relatório atualizado a qualquer momento, selecione Executar.

7. Na guia Configurar, preencha os campos conforme apropriado para o tipo de relatório.
8. Opcional: Para limitar as informações exibidas no relatório, selecione o ícone de filtro () e especifique as condições para filtrar os dados do relatório.
   Para saber como construir condições, consulte Construtorde condição.
9. Na guia Estilo, preencha os campos conforme apropriado para configurar a aparência do relatório.
10. Selecione Salvar para continuar editando a visualização ou Salvar e fechar para retornar à tela principal do Centro de análise.

Resultado

O relatório é criado a partir da origem externa. Os relatórios em um painel mostram um ícone para mostrar que o relatório é temporário e expira quando a fonte de dados externa expira.

O que Fazer Depois

• Selecione o ícone de informações do relatório () e adicione uma descrição do relatório.
• Selecione o ícone de compartilhamento () para abrir o menu Compartilhamento. Nesse menu, você pode compartilhar o relatório com usuários e grupos, adicionar o relatório a um painel e publicá-lo na Web.

• Editar uma fonte de dados importada
  Você pode editar planilhas do Excel importadas (arquivos.xlsx ) de dados mantidos fora da sua instância.