Verfolgen einer verwalteten Aktivität

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie verwaltete Aktivitäten in der Nutzungs-Analytics-Aktivitätstabelle zu Nachverfolgungs- und Verifizierungszwecken in an Risikomanagement von DrittparteienAnwendung.

    Übersicht über verwaltete Aktivitäten

    Sie können verwaltete Aktivitäten in der Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] nachverfolgen und überprüfen.

    Eine Interaktion verbraucht nur eine Lizenz, unabhängig davon, ob eine verwaltete Aktivität oder viele verwaltete Aktivitäten pro Vertragsjahr vorhanden sind. Die Nutzung der verwalteten Aktivität wird nur ausgelöst, wenn eine Aktivität initiiert wird.

    Aktivitäten, die einer neuen Drittpartei zugeordnet sind, die den Due Diligence-Onboarding-Workflow durchläuft, werden nicht als verwaltete Aktivitäten gezählt. In diesem Kontext wird eine neue Drittpartei als ein Unternehmen definiert, das sich nicht in der Tabelle „Unternehmen“ [Core_Company] befindet.

    Wenn eine der folgenden Aktivitäten nicht mit einer neuen Drittpartei zusammenhängt, die den Due Diligence-Onboarding-Workflow durchläuft, werden sie als verwaltete Aktivitäten gezählt:

    Wenn eine Drittpartei-Risikobewertungs- oder Sorgfaltspflicht-Anforderung automatisch von einer ereignisgesteuerten Verwaltungsregel erstellt und später zurückgerufen wird, wird sie nicht als verwaltete Aktivität gezählt. Eine Bewertung, die sich auf eine ereignisgesteuerte Verwaltungsregel bezieht, kann bis zu dem Zeitpunkt zurückgerufen werden, zu dem sie an die Drittpartei übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisgesteuerte Verwaltung – Automatisieren Sie Bewertungsprozesse.
    Hinweis:
    Wenn sich eine Bewertung nicht auf eine ereignisgesteuerte Verwaltungsregel bezieht, können Sie sie nicht zurückrufen, und sie wird als verwaltete Aktivität gezählt. Wenn eine Bewertung abgebrochen wird, wird sie weiterhin als verwaltete Aktivität betrachtet.

    Verwenden der Nutzungs-Analytics-Aktivitätstabelle zur Verifizierung

    In der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ wird jedes Mal, wenn eine verwaltete Aktivität auftritt, ein Datensatz gespeichert. Diese Tabelle ist schreibgeschützt. Datensätze, die mindestens zwei Jahre alt sind, werden automatisch archiviert. Sie müssen über die Rolle „Drittpartei-Bewertungsüberprüfer“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] verfügen, um diese Tabelle anzuzeigen.

    Sie können auf die Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Administration > Verwaltete Aktivitäts-Analyticsan.

    Das folgende Beispiel und die folgende Tabelle zeigen die Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity]“.

    Abbildung : 1. Nutzungs-Analytics-Aktivitätstabelle
    Nutzungs-Analytics-Aktivitätstabelle mit Beispieldaten.
    Tabelle : 1. Nutzungs-Analytics-Aktivitäten
    Feld Beschreibung
    Erstellt Datum und Uhrzeit der Aktivität.
    Aktivität Datensatz, der sich auf die Aktivität bezieht.
    Aktivitätstyp Verwaltete Aktivitäten, die abgestuften Bewertungen, internen Bewertungen, Drittpartei-Risikobewertungen (TPRA), Problemen und Aufgaben zugeordnet werden können.
    Beschreibung
    • Drittpartei : Die Aktivität gilt für die übergeordnete Drittpartei-Organisation.
    • Interaktion : Die Aktivität gilt für die Interaktion.
    Drittpartei Drittpartei, die sich auf die Aktivität bezieht.
    Interaktion Interaktion, die sich auf die Aktivität bezieht.
    Status Status der Aktivität:
    • Nachverfolgt : Die Aktivität wird protokolliert.
    • Zurückgerufen : Die Aktivität wurde nach ihrem Auftreten von einem Anwender zurückgerufen.
    Hinweis:
    Die berechneten Risikopunktzahlen, die von Bewertungen aktualisiert werden, sind verwaltete Aktivitäten. Sie sind jedoch nicht in der Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] protokolliert. Die Punktzahlaktualisierungen von den Risk Intelligence-Punktzahlanbietern sind keine verwalteten Aktivitäten. Weitere Informationen zu den Risk Intelligence-Punktzahlen finden Sie unter Risk Intelligence-Punktzahlen werden angezeigt.