Arbeiten mit Management von Datenschutzfällen

Sie können verwenden Management von DatenschutzfällenAnwendung zum Melden von Datenschutzfällen und Verwalten des Lebenszyklus eines Datenschutzfalls.

• Melden eines Datenschutzfalls
  Jeder Anwender kann einen Datenschutzfall oder ein Ereignis melden, das die Aufmerksamkeit des Datenschutzteams erfordert.
• Initiieren Sie eine Verstoßbewertung aus einem Fall
  Initiieren Sie eine Verstoßbewertung aus einem Datenschutzfall, um die Details des Verstoßes, die Art der betroffenen Daten usw. zu erfassen. Diese Details helfen dem Datenschutzanalysten zu identifizieren, ob der Verstoß an eine Aufsichtsbehörde benachrichtigt werden muss.
• Arbeiten Sie an einer Bewertung von Datenschutzverletzungen
  Akzeptieren Sie die Arbeit zur Bewertung einer Datenschutzverletzung und die Arbeit an der Bewertung.
• Fallaufgaben-Workflow
  Fallaufgaben helfen Ihnen, mit mehreren Teams zusammenzuarbeiten, um zu untersuchen, eine Auswirkungsbewertung durchzuführen, um die Fallrelevanz festzustellen, und Beweise zu sammeln, um die Details und Antworten zur weiteren Überprüfung zu erfassen.
• Fügen Sie einem Datenschutzfall einen betroffenen Bereich hinzu
  Fügen Sie die betroffenen Bereiche oder Objekte, die vom Datenschutzfall oder -Ereignis betroffen sind, in hinzu Management von DatenschutzfällenAnwendung.
• Fügen Sie einem Datenschutzfall PI-Informationsobjekte hinzu
  Fügen Sie dem Datenschutzfall Informationsobjekte hinzu, nachdem ein Datenschutzfall erstellt wurde. Das Hinzufügen von Informationsobjekten hilft Ihnen, die Arten personenbezogener Daten zu verstehen, die während eines Verstoßes gefährdet werden.
• Fügen Sie einem Datenschutzfall wichtige Stakeholder hinzu
  Fügen Sie einem Datenschutzfall wichtige Stakeholder hinzu, um die wichtigsten Mitglieder zu identifizieren, die für die während des Verstoßes verlorenen Daten verantwortlich sind. Sie können dann die entsprechenden Verstoßbewertungen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten an die Stakeholder senden.
• Fügen Sie einem Datenschutzfall einen zugehörigen Bereich hinzu
  Fügen Sie die zugehörigen Bereiche hinzu, die sich auf einen Datenschutzfall oder ein in gemeldetes Ereignis beziehen Management von DatenschutzfällenAnwendung.
• Fügen Sie einem Datenschutzfall Ursachen und Konsequenzen hinzu
  Definieren Sie die Ursache für den gemeldeten Datenschutzfall oder das gemeldete Datenschutzereignis und seine Konsequenzen für die Organisation mithilfe von Management von DatenschutzfällenAnwendung.
• Fügen Sie eine Datenschutzverordnung im Zusammenhang mit einem Fall hinzu
  Fügen Sie die erforderlichen Vorschriften hinzu, die vom gemeldeten Fall betroffen sind oder sein können. In ServiceNowPlattform, Vorschriften werden als regulatorische Dokumente erfasst. Durch das Hinzufügen der Vorschriften zum Fall können Sie identifizieren, welche Vorschriften verletzt oder verletzt werden, und verhindern Strafen und Bußgelder.
• Fügen Sie ein Problem für einen Datenschutzfall hinzu, oder erstellen Sie ein Problem
  Identifizieren und verwalten Sie Probleme im Zusammenhang mit den betroffenen Bereichen für den gemeldeten Datenschutzfall. Sie können Probleme auch über erstellen Management von DatenschutzfällenZielseite.
• Exportieren Sie einen Datenschutzfall als PDF
  Exportieren Sie einen Datenschutzfall als PDF, um ihn einfach für verschiedene Stakeholder freizugeben.
• Senden Sie eine E-Mail aus einem Datenschutzfall
  Senden Sie E-Mails aus einem Datenschutzfall, um nahtlos mit verschiedenen Stakeholdern und Aufsichtsbehörden zu kommunizieren und weitere Informationen zum Fall zu sammeln. Alle gesendeten und empfangenen E-Mails werden in gespeichert Management von DatenschutzfällenAnwendung.
• Führen Sie eine intelligente Bewertung der Datenschutzaktionsaufgabe durch
  Verwenden Sie Aufgaben Seite auf Mitarbeiter-CenterFür eine konsolidierte Ansicht aller Ihrer Datenschutzaufgaben, einschließlich aller Bewertungen, damit Sie effizient darauf zugreifen und sie abschließen können.