Erweitern Sie Entitäten, um Verarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Daten zu erkennen

Bestimmen Sie, welche Entitäten personenbezogene Daten haben, und verarbeiten Sie sie mithilfe von ServiceNow® Configuration Management Database (CMDB)Anwendung.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie erstellt haben CMDBAbfragen. Für weitere Informationen zu CMDBAbfragen, siehe CMDB wird abgefragt .

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In Configuration Management Database (CMDB), Sie können die Datenbank mit einer der folgenden Methoden nach Entitäten durchsuchen, die personenbezogene Daten verarbeiten:

• Verwenden Sie die vordefinierten Abfragen und wählen Sie nur die Anwendungen und Prozesse aus, denen Informationsobjekte zugeordnet sind. Um weitere Informationen zu Informationsobjekten und ihrer Rolle in zu erhalten Datenschutz-Management, Siehe Informationsobjekte in Datenschutz-Management. Informationen zum Umfassen von Entitäten mit personenbezogenen Daten finden Sie unter Erweitern Sie Entitäten, um Verarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Daten zu erkennen
• Erstellen Sie Ihre eigene Abfrage. Weitere Informationen zum Erstellen der CMDB-Abfragen finden Sie unter CMDB wird abgefragt

Um Entitäten zu filtern, die personenbezogene Daten enthalten, müssen Sie die Entitäten mithilfe der entsprechenden Abfragen filtern. ServiceNow®Stellt zwei Standardabfragen bereit, die Sie zum Filtern von Entitäten mit personenbezogenen Daten verwenden können. Die Standardabfragen werden für die folgenden Tabellen bereitgestellt:

• Geschäftsprozess
• Geschäftsanwendung

Sie können auch eigene Abfragen erstellen. Dieses Verfahren demonstriert die Verwendung der Standardabfragen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Umfangsdefinition > Entitätstypenan.
2. Öffnen Sie die Entität, die Sie nach persönlichen Informationen filtern möchten.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Entitätsfilter.
4. Klicken Sie auf Neu.
   Das Formular „Entitätsfilter“ wird angezeigt.
5. Im Abschnitt Filterbedingungen in Entitätsfiltertyp Feld auswählen Wählen Sie aus vordefinierten Abfragen aus .
6. Wählen Sie im Feld Abfrage die Option aus Geschäftsanwendungen nach E/A .
   Die Tabelle Feld wird automatisch festgelegt.
7. Wahlweise: Klicken Sie auf, um weitere Informationsobjekte hinzuzufügen, die persönliche Informationen wie E-Mail-Adresse enthalten Informationsobjekte Und Typ E-Mail .
8. Klicken Sie auf Absenden.

Beispiel

Abbildung : 1. Verwendung vordefinierter Abfragen