Exemple de visualisation de liste simple

La visualisation de données de liste simple est utilisée pour afficher les données brutes sélectionnées à partir d’une table source.

Avant de commencer

Rôle requis : Toute personne ayant accès aux données peut créer une visualisation de ces données sur n’importe quel tableau de bord qu’elle peut modifier. Les utilisateurs disposant du rôle itil, report_user, admin ou viz_creator peuvent créer une visualisation dans le Concepteur de visualisation. Si vous créez une visualisation dans le Concepteur de visualisation, elle est enregistrée dans la bibliothèque. Pour plus d’informations sur l’accès, consultez Report_view contrôle d’accès et Rôles de Platform Analytics.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La visualisation de liste affiche non seulement les données sélectionnées directement à partir de la table source, mais elle vous permet également de vous laisser travailler avec les informations, notamment la personnalisation, la réorganisation, le filtrage et le tri des colonnes. Vous pouvez également choisir de masquer une ou plusieurs de ces options.

Procédure

1. Suivez les premières étapes pour Créer une visualisation de liste simple dans le Concepteur de visualisation:
   1. Accédez à Tous > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données.
   2. Sélectionnez Nouveau.
   3. Sélectionnez le type de visualisation List Simple (icône ).
2. Dans la section Data (Données ), choisissez la table Task [task].
3. Sélectionnez Modifier le filtre fixe pour choisir les données à afficher dans la liste.
   Étant donné que nous sommes intéressés par les tâches actives, définissez la condition sur Active is true et sélectionnez Apply (Appliquer).
   
   
4. Sous Affichage par défaut, modifiez les colonnes que vous souhaitez afficher.
   Ajoutez la colonne Due date (Date d’échéance ). Le nombre par défaut de colonnes affichées est 5. Pour voir tous les champs choisis, augmentez le nombre de colonnes affichées à 7.
5. Ajoutez un groupe par.
   Lorsque votre liste est très longue, vous pouvez vous regrouper par l’un des champs. Les listes groupées sont réduites à une seule ligne pour chaque entrée du champ que l’utilisateur peut développer. Regrouper cette liste par état.
6. Nombre maximum de lignes et Masquer le pied de page Afficher tout.
   Le nombre maximal de lignes détermine le nombre de lignes de la liste à afficher lors de l’exécution. Le lien Afficher tout en bas de la liste permet à l’utilisateur d’afficher tous les enregistrements dans la liste ou dans le sélecteur Regrouper par sélectionné. Masquez ce lien pour afficher uniquement le nombre maximal de lignes.
7. Configurez les options de l’utilisateur final.
   Puisque vous voulez vous assurer que l’utilisateur voit toutes les informations que vous sélectionnez, masquez les options de personnalisation, de filtrage des colonnes et de tri des colonnes.

   Masquer l’option pour personnaliser les colonnes

   Désactive la possibilité d’ajouter et de supprimer des colonnes et de modifier l’ordre de tri.

   Désactiver la remontée pas à pas

   Lorsque la personnalisation de colonne est activée, vous pouvez toujours désactiver la possibilité de naviguer vers les tables connexes (remontée pas à pas).

   Masquer l’option pour glisser-déplacer les colonnes

   Désactive la réorganisation des colonnes en les faisant glisser.

   Masquer l’option pour regrouper les enregistrements

   Désactive le regroupement des enregistrements en fonction d’un champ sélectionné.

   Masquer le redimensionnement de colonne

   Désactive le redimensionnement des largeurs de colonnes.

   Masquer le filtrage des colonnes

   Désactive le filtrage à partir de l’en-tête de colonne.

   Masquer le tri des colonnes

   Désactive le tri de la liste à partir de l’en-tête de colonne.

8. Dans la section En-tête, laissez l’en-tête et le titre visibles et intitulez la visualisation Toutes les tâches actives.
   Laissez visibles le nombre total d’enregistrements, les informations de la dernière actualisation et l’option d’actualisation.
9. Dans la section Avancé, laissez l’option Masquer la modification en ligne décochée.
   Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent modifier aucune des cellules de la liste. La possibilité de modifier permet à l’utilisateur de modifier le destinataire de l’affectation d’une tâche ou sa date d’échéance, par exemple.

Résultats

Vous avez créé une visualisation de liste regroupée par état que l’utilisateur peut modifier et sur laquelle afficher tous les enregistrements.