Organiser les tableaux de bord en groupes

Affectez des tableaux de bord à des groupes afin que les utilisateurs puissent trouver plus facilement les tableaux de bord qu’ils souhaitent. Les groupes de tableaux de bord déterminent comment les tableaux de bord apparaissent dans le sélecteur de tableau de bord lorsque vous accédez à Libre-service > Tableaux de bord. Vous pouvez également ajouter des autorisations d’affichage à des groupes de tableaux de bord.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, pa_admin ou pa_power_user.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les autorisations sur les groupes de tableaux de bord s’appliquent à tous les tableaux de bord de ce groupe.

Remarque :

• Afficher les autorisations sur un tableau de bord individuel Remplacez les autorisations définies au niveau du groupe de tableaux de bord.
• Modifier les autorisations sur un tableau de bord peut affecter ou remplacer les autorisations de groupe de tableaux de bord.
• Les autorisations de groupe de tableau de bord n’apparaissent pas dans le panneau de partage du tableau de bord.

Pour afficher les groupes individuels dans le sélecteur de tableau de bord, ajoutez le paramètre sysparm_group= suivi du nom du groupe à l’URL du tableau de bord. Par exemple, pour afficher uniquement un groupe de tableaux de bord nommé incident, utilisez l’URL https://<instance>/$dashboards.do ?sysparm_group=incident.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Analyse des performances > Système > Administration du tableau de bord.
   Passez en revue les regroupements de tableaux de bord actuels à l’aide de la colonne Groupe . Les tableaux de bord auxquels des groupes n’ont pas été affectés s’affichent (vide) dans la colonne Groupe . Dans la vue d’ensemble du tableau de bord, ces tableaux de bord sont regroupés en tant qu’autres.
2. Sélectionnez le nom du tableau de bord que vous souhaitez ajouter à un groupe pour ouvrir son formulaire.
3. Dans le champ Groupe , utilisez l’icône de recherche () pour sélectionner un groupe auquel ajouter le tableau de bord.
   Sélectionnez un groupe de tableaux de bord existant ou sélectionnez Nouveau pour créer un groupe de tableaux de bord.
   
   
4. Facultatif : Ouvrez le formulaire du groupe de tableaux de bord pour modifier ses autorisations.

   Seules les autorisations d’affichage peuvent être définies sur les groupes de tableaux de bord.

   Les groupes de tableaux de bord utilisent des autorisations de plateforme standard. Pour plus d’informations, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.
5. Sélectionnez Mettre à jour.

Comment un tableau de bord et les autorisations de groupe de tableaux de bord interagissent sur des tableaux de bord réactifs

Le groupe de tableaux de bord et les autorisations de tableau de bord ne sont pas complémentaires. Selon la façon dont les autorisations sont définies sur un tableau de bord, les autorisations de groupe de tableaux de bord peuvent ne pas s’appliquer.

Si un tableau de bord appartient à un groupe de tableaux de bord, toutes les autorisations de vue définies sur le tableau de bord remplacent toutes les autorisations de vue sur le groupe de tableaux de bord. Les autorisations au niveau du groupe de tableaux de bord ne sont pas visibles dans le panneau Partager d’un tableau de bord. Lorsque vous modifiez les autorisations d’affichage d’un tableau de bord d’un groupe, examinez toujours les autorisations du groupe de tableaux de bord pour vous assurer que les utilisateurs ne perdent pas l’accès. Pour plus d'informations, consultez Scénarios d’autorisations de tableaux de bord.

Par exemple, le groupe de tableaux de bord Tableaux de bord d’assistance contient les tableaux de bord Incidents ouverts et Mesures d’incident. Le groupe de tableaux de bord dispose d’autorisations d’affichage pour le groupe Support. Lorsque vous accordez des autorisations d’affichage à l’utilisateur John Dee pour le tableau de bord Mesures d’incident, le support de groupe ne peut plus voir ce tableau de bord. Les autorisations d’affichage sur le tableau de bord remplacent toutes les autorisations d’affichage sur le groupe de tableaux de bord.