Administrer les descriptions des tables et des champs

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

Un utilisateur disposant du rôle administrateur doit activer le rôle report_description_admin. L’utilisateur disposant du rôle report_description_admin peut modifier les descriptions des champs et des tables. Les administrateurs de rapports héritent de ce rôle par défaut lorsqu’il est activé.

Dans le Concepteur de rapports, l’utilisateur voit les descriptions des tables dans l’onglet Données . Le cas échéant, l’utilisateur voit la description des champs dans l’onglet Configurer .

Activer le rôle administrateur de description du rapport

Les utilisateurs disposant du rôle administrateur peuvent activer le rôle report_description_admin. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent ajouter et modifier des descriptions de table et de champ.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Modules d'extension.
2. Entrez com.glideapp.report.description_config dans la barre de recherche.
3. Installez la configuration de description de table et de champ pour le module d’extension de rapport.
   
4. Affectez le rôle report_description_admin.

   Pour plus d’informations, consultez Affecter un rôle à un utilisateur et Affecter un rôle à un groupe

   Les utilisateurs disposant du rôle report_admin disposent automatiquement du nouveau rôle.

Résultats

Dans le Concepteur de rapports, l’utilisateur voit les descriptions des tables dans l’onglet Données et les descriptions des champs, le cas échéant, dans l’onglet Configurer .

Modifier les descriptions de table et de champ

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

Avant de commencer

Rôle requis : report_description_admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Rapports > Administration > Description des champs.
   La liste Étiquettes de champ comporte quatre colonnes :

   Table

   Répertorie la table à laquelle l’élément est associé. Il y a une entrée dans cette colonne pour chaque champ de la table, plus une pour la table elle-même.

   Élément

   Le champ de la table auquel la description s’applique. Si la valeur Élément est vide, la description s’applique à la table.

   Langue

   Code à deux lettres de la langue dans laquelle le champ est localisé. Lecture seule.

   Remarque :

   Cliquez avec le bouton droit sur le code de la langue dans laquelle vous ajoutez des descriptions et sélectionnez Afficher la correspondance. De cette façon, vous limitez la table aux seuls champs dont vous avez besoin pour cette tâche.

   Conseil

   Contient les descriptions des tables et des champs que les utilisateurs voient dans le concepteur de rapports.

2. Double-cliquez sur la cellule de la colonne Conseil et ajoutez ou modifiez la description.
   Cliquez sur l’icône de coche pour enregistrer la description.

Résultats

Dans le Concepteur de rapports, lorsque vous effectuez un regroupement par un champ auquel vous avez ajouté un conseil, ce texte s’affiche dans la fenêtre contextuelle Informations du champ.