Planification de vos indicateurs
Avant de créer un indicateur, clarifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec l’indicateur.
- Quoi
- Que voulez-vous mesurer ? Basez-vous ce que vous voulez mesurer sur la progression vers un objectif commercial ? Envisagez de commencer par un objectif commercial, puis de décider ce qu’il faut mesurer. Vous pouvez utiliser KPI Composer pour vous aider.
Voulez-vous un décompte simple, comme le nombre d’incidents ouverts, ou quelque chose de plus sophistiqué, comme l’âge moyen pour fermer un incident ?
- Est-ce que plus est mieux ou moins mieux ?
Par exemple, vous souhaiteriez que le nombre d’incidents ouverts soit aussi bas que possible, mais que le nombre de ventes augmente.
- Quels facteurs contribuent le plus à ce chiffre ?
- Quels facteurs fausseraient ce nombre ?
Saisonnalité? Un changement dans les effectifs ou la composition ?
- Que ferez-vous si le nombre passe de bon à mauvais ?
- Que voulez-vous mesurer ? Basez-vous ce que vous voulez mesurer sur la progression vers un objectif commercial ? Envisagez de commencer par un objectif commercial, puis de décider ce qu’il faut mesurer. Vous pouvez utiliser KPI Composer pour vous aider.
- Qui
- Qui est responsable de cet indicateur ?
Un prestataire de demandes ? Un manager ?
- Qui ne doit pas voir ces informations ?
- Qui est responsable de cet indicateur ?
- Pourquoi
- Quelle est la prochaine question que vous allez poser ?
Par exemple, une fois que vous connaissez le nombre d’incidents ouverts, vous souhaiterez peut-être savoir quel pourcentage d’entre eux est ouvert depuis plus de 30 jours.
- Ce nombre prédit-il ce qui va se passer ou montre-t-il ce qui s’est passé ?
- Quelle est la prochaine question que vous allez poser ?
- Comment
- Mesurez-vous cela aujourd’hui ?
- Si oui, qu’en faites-vous ?
- Si non, pourquoi pas ?
- Quand
- À quelle vitesse les données changent-elles ?
- Qu’est-ce qu’une période significative à examiner ?
Les changements quotidiens sont-ils significatifs ou trop bruyants ? Combien de temps faut-il pour établir une véritable tendance ?
- Existe-t-il déjà un indicateur qui correspond à mon cas d’utilisation ou dois-je créer le mien ?
- Le pour la zone en question a-t-il Solution Platform Analytics été installé ? Ces solutions contiennent des indicateurs pour de nombreux cas d’utilisation courants.
- Dans la liste des indicateurs, y a-t-il un indicateur qui correspond ou s’en rapproche ? Puis-je dupliquer un indicateur existant et le modifier ?
- Puis-je créer un indicateur de formule à partir d’indicateurs existants qui répondront à mes besoins ?