Distribuer des rapports

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Distribuez des rapports pour fournir des informations sur l’entreprise à d’autres utilisateurs.

    Contrôle d’accès au rapport

    Vous pouvez contrôler qui voit les rapports en appliquant un état de sécurité. Vous pouvez créer des rapports qui sont :
    • Globalement visible par tous les utilisateurs
    • Visible uniquement par vous si vous êtes le créateur du rapport.
    • Visible par un ou plusieurs rôles spécifiques
    • Visible par un ou plusieurs utilisateurs ou groupes spécifiques

    Le partage par utilisateur, groupe ou rôle est la principale méthode de partage des rapports. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d’accès (ACL) pour contrôler l’accès aux données de vue de table ou de base de données sous-jacentes. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports lorsqu’ils n’ont pas les droits d’accès à un enregistrement de données dans une source de données ou une table source d’un rapport. Toutefois, ils ne sont pas en mesure de voir cet enregistrement dans une vue de liste ou une vue d’exploration vers le bas. Les rapports database-view-list exigent que l’utilisateur de génération de rapports satisfasse les ACL sur les données cibles pour afficher les enregistrements dans la liste. Les utilisateurs sans autorisations suffisantes voient les rapports de liste filtrée.

    Remarque :
    Les ACL d’une table ne se propagent pas aux vues de base de données basées sur cette table. Les vues de base de données nécessitent des ACL distinctes.

    Les rapports qui présentent des données agrégées, tels que les rapports à secteurs ou à barres, ne nécessitent pas que l’utilisateur satisfasse les ACL de table cible pour afficher le rapport. Les ACL sont nécessaires pour afficher la liste des enregistrements lorsque vous sélectionnez une partie d’une visualisation de rapport. Lorsque vous avez accès à un rapport, mais pas à certains de ses enregistrements, ces enregistrements ne sont pas affichés dans une liste d’exploration ou dans une vue de liste des données du rapport. Cependant, ils sont inclus dans les visualisations de données.

    Si un utilisateur enregistre un rapport global en tant que rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport plutôt que de modifier son état de sécurité. La copie du rapport permet aux utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux de modifier un rapport global, puis d’enregistrer une version personnelle du rapport.

    Si un utilisateur ouvre un rapport personnel et tente de l’enregistrer en tant que rapport de groupe ou global, l’état de sécurité est modifié plutôt que de copier le rapport.