Überwachung Ihres Drittparteirisikos

Sie können die potenziellen Risiken überwachen, die Ihren Drittparteibeziehungen zugeordnet sind, indem Sie verwenden Risikomanagement von DrittparteienAnwendung. Ein laufender Überwachungsprozess kann Ihnen helfen, die Leistung der Drittpartei und die Einhaltung der vereinbarten Bedingungen regelmäßig zu bewerten.

Laufende Überwachung und Überprüfung

Sie können die Leistung Ihrer Drittparteien mit überwachen und überprüfen Vendor Management-Arbeitsbereich. Sie können beispielsweise regelmäßig bewerten, ob die Drittpartei die vereinbarten Bedingungen einhält.

Hinweis:

Die Vendor Management-ArbeitsbereichIst für Anwender mit den Rollen „TPR-Manager“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager], „TPR-Beurteiler“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] und „Drittpartei-Bewertungsüberprüfer“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] konzipiert.

Risikoberichte und andere Informationen werden angezeigt

Sie können die Risikoberichte für alle Drittparteien und Interaktionen anzeigen, indem Sie zu navigieren Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich Und wählen Sie dann aus Risiko Registerkarte zum Öffnen des Arbeitsbereichs für die Homepage. Weitere Informationen finden Sie unter Drittpartei-Risikoberichte werden angezeigt.

Sie können auch den Status und alle aktuellen Informationen für eine Drittpartei oder Interaktion anzeigen, indem Sie zu navigieren Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereichan. Auf Risiko Wählen Sie das Startseitensymbol aus .

Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie eine beliebige Zahl im Abschnitt „Drittpartei-Risikoübersicht“ auswählen, um eine Liste von Drittparteien oder Interaktionen mit diesem Risikobewertungswert zu öffnen. Sie können dann eine Drittpartei oder Interaktion auswählen.

Abbildung : 1. So öffnen Sie eine Drittpartei- oder Interaktionsseite nach Risikobewertung

Weitere Informationen finden Sie unter Verschaffen Sie sich einen Überblick über eine Drittpartei.

TPRM Personalisierte Dashboards

Überwachen und analysieren Sie Ihre Bewertungsdaten auf verschiedenen Ebenen mit dem Dashboard für Drittpartei-Einblicke und TPRMAnwenderdefiniertes Analytics-Dashboard. Wenn Sie über die Rolle „TPR-Manager“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] oder „TPR-Beurteiler“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] verfügen, können Sie eigene Dashboards und Berichte erstellen und freigeben. TPR-Manager können auch Berichtslayouts, Widgets und Datenansichten anpassen, um wichtige Metriken und Workflows zu priorisieren, die Ihren individuellen Rollen und Risikoprogrammen entsprechen. Diese Dashboards bieten Ihnen und Ihrem Team maßgeschneiderte Einblicke und liefern relevante Informationen auf einen Blick, was Ihren Entscheidungsprozess verbessert. Sie können anzeigen TPRMPersonalisierte Dashboards durch Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich Und wählen Sie das Symbol für die Dashboards-Seite aus . Weitere Informationen finden Sie unter Überwachung von Bewertungsdaten mit TPRMDashboards.

Sorgfaltspflicht-Prozesse

Sie können den Status der folgenden Sorgfaltspflicht-Prozesse auf der Datensatzseite der Sorgfaltspflicht-Anforderung anzeigen:

• Anforderungsprozess
• Prozess des Fragebogens für inhärentes Risiko (IRQ)
• Drittpartei-Risikobewertungsprozess
• Genehmigungsprozess
• Vertragsrisikoprozess

Um auf die Datensatzseite der Sorgfaltspflicht-Anforderung zuzugreifen, können Sie die DDR-Nummer für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung auswählen. Weitere Informationen zum Sorgfaltspflicht-Prozess finden Sie unter Überwachung des Sorgfaltspflicht-Anforderungsprozesses.

Verwalten von Viertparteien

Sie können verwenden Risikomanagement von DrittparteienDient dazu, Risiken im Zusammenhang mit Drittparteien zu identifizieren, zu verstehen und zu verwalten, die von den Services der Viertparteien abhängig sind. Die Überwachung von Viertparteien kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass sie dieselben Sicherheits- und Compliance-Standards einhalten wie die primäre Drittpartei. Weitere Informationen zu Viertparteien finden Sie unter Überwachen Sie Ihre Viertparteien.

Verwalten von Drittparteielementen

Sie können Drittpartei-Elemente im Rahmen des Prozesses zur Erfassung von Drittpartei-Elementen durch skalierbare Bewertungsmodelle, Beziehungsanalyse und Due Diligence-Workflow-Integration überwachen. Die Überwachung von Drittpartei-Elementen und die Nutzung dieser Informationen können bei der Durchführung fundierterer Risikobewertungen im Rahmen Ihres Drittpartei-Risikoprogramms helfen. Weitere Informationen zu Elementen von Drittparteien finden Sie unter Überwachung von Drittparteielementen.

Verwaltete Aktivitäten werden angezeigt

Eine Interaktion verbraucht nur eine Lizenz, unabhängig davon, ob eine verwaltete Aktivität oder viele verwaltete Aktivitäten pro Vertragsjahr vorhanden sind. Die Nutzung der verwalteten Aktivität wird nur ausgelöst, wenn eine Aktivität initiiert wird. Sie können Ihre verwalteten Aktivitäten zu Verifizierungszwecken in der Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity]“ anzeigen. Diese schreibgeschützte Tabelle speichert einen Datensatz, wenn eine verwaltete Aktivität auftritt. Sie müssen über die Rolle „Drittpartei-Bewertungsüberprüfer“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] verfügen, um diese Tabelle anzuzeigen. Sie können auf die Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Administration > Verwaltete Aktivitäts-Analyticsan. Weitere Informationen finden Sie unter Verfolgen einer verwalteten Aktivität.

Hinweis:

Die Tabelle „Nutzungs-Analytics-Aktivitäten [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity]“ ist nur für die Anwender verfügbar, die erworben haben Risikomanagement von DrittparteienAnwendung und haben Zugriff auf die Sorgfaltspflicht-Management-Anwendung. Um die Anweisungen zum Herunterladen einer GRC-Anwendung von anzuzeigen ServiceNow® Store, Siehe Laden Sie ein herunter GRCAnwendung von ServiceNow StoreZum ersten Mal.