Partager un rapport

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Contrôlez les utilisateurs et les groupes qui peuvent afficher un rapport dans leur liste de rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : report_admin, report_global ou report_group.

    Les rôles suivants peuvent partager des rapports :
    Rôle Autorisations de partage de rapport
    report_admin Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur, n’importe quel groupe ou tout le monde. Ce rôle peut être partagé avec :
    • N’importe quel utilisateur
    • n’importe quel groupe
    • Chacun(e)
    report_global
    • Peut partager un rapport partagé avec tout le monde. Ce rôle peut être partagé avec tout le monde.
    • Impossible de partager un rapport partagé avec l’utilisateur ou un groupe
    report_group
    • Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur ou un rapport partagé avec un groupe auquel l’utilisateur appartient. Ce rôle peut partager le rapport avec :
      • N’importe quel utilisateur
      • n’importe quel groupe
    • Impossible de partager un rapport partagé avec tout le monde ou avec un groupe auquel l’utilisateur n’appartient pas.
    report_publisher Pas d’autorisations de partage.
    report_scheduler Pas d’autorisations de partage.
    report_user Pas d’autorisations de partage.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour contrôler qui peut voir les rapports, procédez comme suit :
    • Visible globalement par tous les utilisateurs
    • Visible uniquement par vous si vous êtes le créateur du rapport.
    • Visible par un ou plusieurs utilisateurs spécifiques
    • Visible par un ou plusieurs groupes spécifiques
    Remarque :
    Les autorisations d’un rapport peuvent limiter le nombre d’utilisateurs ou de groupes avec lesquels vous pouvez partager un rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports à l’aide d’une règle ACL.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Rapports > Afficher/Exécuter et sélectionnez le rapport que vous souhaitez contrôler.
    2. Dans la partie supérieure droite du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône Partage () et sélectionnez Partager.
    3. Dans la boîte de dialogue Partage des paramètres, renseignez les champs et cliquez sur OK.
      Tableau 1. Partage des paramètres
      Champ Description
      Visibles pour
      Utilisateurs auxquels le rapport est disponible. Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
      • Moi Vous seul pouvez consulter le rapport. Cette option n’est disponible que pour les rapports que vous créez.
      • Chacun Tous les utilisateurs peuvent consulter le rapport. Toutefois, vous pouvez sélectionner les rôles requis, et seuls les utilisateurs ayant au moins un de ces rôles peuvent consulter le rapport.
      • Groupes et utilisateurs Seuls des groupes et des utilisateurs spécifiques peuvent voir le rapport.

      L’option Groupes et utilisateurs est visible par les utilisateurs disposant du rôle report_group.
      Demande un rôle

      (Facultatif) Rôles de la table Rôles [sys_user_role]. Si vous sélectionnez des rôles, un utilisateur doit avoir au moins l’un d’entre eux pour afficher le rapport. Si vous ne sélectionnez pas de rôle, tous les utilisateurs peuvent afficher le rapport.

      Vous pouvez spécifier les rôles requis uniquement pour les rapports qui sont par ailleurs visibles par tout le monde. Si vous modifiez un tel rapport pour le partager avec des groupes et utilisateurs spécifiques, les rôles requis ne s’appliquent plus.
      Groupes

      Groupes dont les membres ont l’autorisation d’afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
      Utilisateurs

      Utilisateurs autorisés à afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
    4. Cliquez sur l’icône de partage (), puis sélectionnez Ajouter au tableau de bord ou Publier.
    5. Partagez le tableau de bord ou l’URL du rapport publié.
      Vous pouvez partager l’URL du rapport publié avec n’importe quel utilisateur, rôle ou groupe avec lequel vous avez partagé le rapport.

      Pour publier un rapport, activez la propriété glide.report.published_reports.enabled. Pour plus d'informations, consultez (Hérité) Publier un rapport.

      Les personnes avec lesquelles vous partagez le rapport doivent avoir le droit d’afficher les données du rapport.