Pour créer une répartition automatisée, sélectionnez une source de répartition à utiliser et appliquez des restrictions d’accès. Ensuite, mappez quel champ de la source d’indicateur fait référence à la source de répartition. Enfin, affectez des indicateurs à la répartition.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Une répartition automatisée utilise une source de répartition pour déterminer les éléments sélectionnables. Vous pouvez utiliser une source de répartition existante ou en définir une nouvelle.
Procédure
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Accédez à la et cliquez sur Nouveau.
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Spécifiez un nom explicite.
Le nom d’une répartition dépend souvent de l’étiquette du champ utilisé dans les mappages de répartition.
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Dans l’onglet Automatisé , sélectionnez la source de répartition.
- Facultatif :
Sélectionnez un filtre Éléments par défaut.
Utilisez des filtres d’éléments pour limiter les éléments visibles par un utilisateur. Pour plus d'informations, consultez
Filtres d’éléments.
- Facultatif :
Dans l’onglet Contrôle d’accès , définissez qui peut voir la répartition.
Ces restrictions s’appliquent dans tous les cas : voir la répartition dans la liste des répartitions, voir la répartition dans un Centre d'analyse tableau de bord ou utiliser la répartition lors de la création d’un widget.
| Valeur de Visible pour | Autres paramètres |
|---|
| Tout le monde (par défaut) |
Vous pouvez restreindre la visibilité par rôles. Désélectionnez Visible par tous les rôles et sélectionnez les rôles requis pour accéder à la répartition. |
| Groupes et utilisateurs |
Sélectionnez les groupes et les utilisateurs individuels qui peuvent accéder à cette répartition. Vous pouvez sélectionner des groupes ou des utilisateurs à partir d’une liste, et vous pouvez sélectionner les utilisateurs par adresse e-mail. |
Que faire ensuite
Créer des mappages de répartition et associer des indicateurs à la répartition. Vous pouvez le faire à partir de l’indicateur, à l’aide d’un outil graphique (voir Affecter et mapper des répartitions.