Organiser les tableaux de bord en groupes

Affectez des tableaux de bord à des groupes afin que les utilisateurs puissent trouver plus facilement les tableaux de bord souhaités. Les groupes de tableaux de bord déterminent la façon dont les tableaux de bord s’affichent dans le sélecteur de tableau de bord lorsque vous accédez à Libre-service > Tableaux de bord. Vous pouvez également ajouter des autorisations d’affichage aux groupes de tableaux de bord.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, pa_admin ou pa_power_user.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les autorisations sur les groupes de tableaux de bord s’appliquent à tous les tableaux de bord de ce groupe.

Remarque :

• Les autorisations d’affichage sur un tableau de bord individuel remplacent les autorisations définies au niveau du groupe de tableaux de bord.
• Les autorisations de modification sur un tableau de bord peuvent affecter ou remplacer les autorisations de groupe de tableaux de bord.
• Les autorisations de groupe de tableaux de bord n’apparaissent pas dans le panneau de partage du tableau de bord.

Pour afficher des groupes individuels dans le sélecteur de tableau de bord, ajoutez le paramètre sysparm_group= suivi du nom du groupe à l’URL du tableau de bord. Par exemple, pour afficher uniquement un groupe de tableaux de bord nommé incident, utilisez l’URL https://<instance>/$dashboards.do ?sysparm_group=incident.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Analyse des performances > Système > Administration du tableau de bord.
   Examinez les regroupements de tableaux de bord actuels à l’aide de la colonne Groupe . Les tableaux de bord auxquels aucun groupe n’est affecté s’affichent (vides) dans la colonne Groupe . Dans la vue d’ensemble du tableau de bord, ces tableaux de bord sont regroupés sous la rubrique Autre.
2. Sélectionnez le nom du tableau de bord que vous souhaitez ajouter à un groupe pour ouvrir son formulaire.
3. Dans le champ Groupe , utilisez l’icône de recherche () pour sélectionner un groupe auquel ajouter le tableau de bord.
   Sélectionnez un groupe de tableaux de bord existant ou sélectionnez Nouveau pour créer un groupe de tableaux de bord.
   
   
4. Facultatif : Ouvrez le formulaire du groupe de tableaux de bord pour modifier ses autorisations.

   Seules les autorisations d’affichage peuvent être définies sur les groupes de tableaux de bord.

   Les groupes de tableaux de bord utilisent des autorisations de plateforme standard. Pour plus d’informations, consultez Règles de la liste de contrôle d’accès.
5. Sélectionnez Mettre à jour.

Comment les autorisations de tableau de bord et de groupe de tableaux de bord interagissent sur les tableaux de bord réactifs

Les autorisations de tableau de bord, de groupe et de tableau de bord ne s’ajoutent pas. Selon la façon dont les autorisations sont définies dans un tableau de bord, les autorisations de groupe de tableaux de bord peuvent ne pas s’appliquer.

Si un tableau de bord appartient à un groupe de tableaux de bord, toutes les autorisations d’affichage définies sur le tableau de bord remplacent toutes les autorisations d’affichage sur le groupe de tableaux de bord. Les autorisations au niveau du groupe de tableaux de bord ne sont pas visibles dans le panneau Partager d’un tableau de bord. Lorsque vous modifiez les autorisations d’affichage d’un tableau de bord dans un groupe, examinez toujours les autorisations de groupe de tableaux de bord pour vous assurer que les utilisateurs ne perdent pas l’accès. Pour plus d'informations, consultez Scénarios d’autorisations de tableaux de bord.

Par exemple, les tableaux de bord Assistance du groupe de tableaux de bord contiennent les tableaux de bord Incidents ouverts et Mesures d’incident. Le groupe de tableaux de bord dispose des autorisations d’affichage pour le groupe Assistance. Lorsque vous accordez des autorisations d’affichage à l’utilisateur John Dee pour le tableau de bord Mesures d’incident, le groupe de support ne peut plus voir ce tableau de bord. Les autorisations d’affichage sur le tableau de bord remplacent toutes les autorisations d’affichage sur le groupe de tableaux de bord.