Performance Analytics peut générer automatiquement un e-mail contenant le score, le pourcentage de changement de la cible et le pourcentage d’écart score-cible d’un ou de plusieurs indicateurs.
Avant de commencer
Activez et configurez les notifications par e-mail avant de pouvoir utiliser les résumés par e-mail.
Rôle requis : pa_admin
Procédure
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Accédez à la .
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Cliquez sur Nouveau.
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Saisissez un nom et une description pour le résumé de l’e-mail.
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Cochez la case Actif pour exécuter une tâche planifiée qui crée le résumé de l’e-mail.
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Sélectionnez quand la tâche doit s’exécuter.
- Quotidien
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Périodiquement
- Une fois
- Sur demande
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Définissez l’heure d’exécution de la tâche en changeant les heures, les minutes et les secondes (à l’aide de la notation 24 heures).
Par défaut, la tâche s’exécute à minuit.
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Sélectionnez les indicateurs à inclure dans le résumé, de façon dynamique ou manuelle.
- Dynamiquement
- Cochez la case Par condition . Utilisez le créateur de condition pour définir les conditions qui déterminent les indicateurs inclus dans le résumé de l’e-mail. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les indicateurs clés en définissant la condition sur [Clé] [est] [vrai].
- Manuellement
- Décochez la case Par condition . Après avoir enregistré le formulaire Résumé de l’e-mail planifié, sélectionnez les indicateurs individuels à inclure dans le résumé de la liste connexe Indicateurs .
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Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Les listes connexes deviennent disponibles.
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Sélectionnez n’importe quel nombre d’utilisateurs dans la liste connexe Utilisateurs .
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Si vous sélectionnez manuellement des indicateurs, sélectionnez-les dans la liste connexe Indicateurs .
Résultats
La tâche de résumé de l’e-mail s’exécute en fonction du calendrier que vous avez configuré. Vous pouvez également exécuter la tâche manuellement en cliquant sur Exécuter maintenant.