Modifier une source de données importée

Vous pouvez modifier les feuilles de calcul Excel importées (.xlsx fichiers) de données conservées en dehors de votre instance.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun, mais seule la personne ayant importé la source de données peut la modifier.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

1. Accédez à la Tous > Rapports > Afficher/Exécuter.
2. Cliquez sur le nom d’un rapport qui utilise la source de données importée pour l’ouvrir dans le concepteur de rapports.
3. Dans l’onglet Données , cliquez sur l’icône en forme de crayon () en regard du nom de l’importation externe.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier l’importation externe , vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

   Changer de fichier

   Sélectionnez cette option pour charger un nouveau fichier .xlsx avec le même nom et la même structure.

   Nom

   Fournissez un nouveau nom pour l’importation externe. Ce nom apparaît sous l’onglet Données du designer de rapports dans la liste Importation externe .

   Faire expirer

   Définissez une nouvelle date d’expiration pour l’importation externe. Après cette date, le fichier importé est supprimé et les rapports basés sur ce fichier ne sont plus disponibles.

   Visibles pour

   Modifiez la visibilité du fichier chargé : Seulement vous, Tout le monde ou Personnalisé. Sélectionnez Personnalisé pour spécifier des utilisateurs, des groupes ou des rôles.

   Si vous sélectionnez Personnalisé, cliquez sur Suivant pour choisir qui peut utiliser les données du fichier importé et cliquez sur Soumettre.

5. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

Si vous avez modifié le fichier, les données du nouveau fichier remplacent celles de l’ancien dans tous les rapports basés sur le fichier importé. Le nom, la date d’expiration et la visibilité modifiés s’appliquent au fichier importé.