Sources des rapports

Les sources de rapports sont des ensembles de données prédéfinis pour la création de rapports.

Utilisez des sources de rapports pour les rapports contenant les mêmes conditions, afin de ne pas avoir à définir les conditions plus d’une fois. Vous pouvez également utiliser des sources de rapports pour implémenter les mêmes définitions dans votre organisation.

Dans le Designer de visualisation, vos sources de rapport sont disponibles lorsque vous filtrez une table sur des conditions prédéfinies.

Une source de rapport se compose toujours d’une table et d’un certain nombre de conditions. Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez utiliser une source de rapport ou sélectionner une table. Certains exemples de sources de rapport sont les incidents ouverts, les problèmes fermés, etc.

Utilisez l’option pour créer une source de rapport basée sur les conditions d’un rapport existant, ou consultez les étapes suivantes pour créer une source basée sur les nouvelles conditions que vous ajoutez.

Pour plus de conseils sur l’utilisation des sources de rapports, voir Comment gagner du temps avec les sources de rapports.

Créer une source de rapport

Créez un ensemble personnalisé de données que vous pouvez utiliser pour créer des rapports. Dans le designer de rapports, les sources de rapport sont appelées sources de données.

Avant de commencer

Rôle requis : report_admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous mettez à jour les conditions dans une source de rapport, ces conditions sont automatiquement propagées à tous les rapports basés sur cette source de rapport.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Rapports > Administration > Sources des rapports.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.

   Tableau 1. Source des rapports Nouvel enregistrement

   Champ	Description
   Nom	Le nom de la source du rapport. Par exemple, Incidents ouverts
   Table	Table sur laquelle la source du rapport est basée. Par exemple, Incident [incident].
   Description	Description plus détaillée des activités de la source de rapport et de son objectif.
   Filtre	Conditions pour les enregistrements de table spécifiques à inclure dans la source de rapport. Par exemple, pour inclure les incidents ouverts, sélectionnez [État] [est] [Actif] pour la table Incident. Remarque : Pour certains types de rapports, il est possible de trier les champs de données à partir des rapports. Pour plus d’informations sur la façon d’y accéder, recherchez la description du champ Ajouter un tri dans une Types de rapport rubrique pour le type de rapport sur lequel trier les données. Si la source du rapport est utilisée pour un rapport qui inclut des conditions OU, seuls les enregistrements qui correspondent à la fois au rapport et aux conditions de la source du rapport sont inclus. Si une source de rapport spécifie une condition de liste connexe, un rapport basé sur la source du rapport ignore toutes les conditions supplémentaires de liste connexe spécifiées dans le rapport. Un rapport génère des erreurs s’il est basé sur une source de rapport qui spécifie une condition de liste connexe et inclut également des conditions de liste connexe supplémentaires avec des conditions de remontée pas à pas.

4. Pour afficher les rapports basés sur une source de rapport, cliquez sur le lien connexe Rapports utilisant cette source de rapport dans l’enregistrement de la source du rapport.
5. Cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Utilisez la source du rapport pour créer un rapport.

Remarque :

Bien qu’une source de rapport soit utilisée par des rapports actifs, vous ne pouvez pas la supprimer.