Criar minhas listas no espaço

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Crie suas próprias listas filtradas no espaço de trabalho para monitorar seus problemas, tarefas ou problemas, em Minhas listas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: agent_workspace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Crie agrupamentos de registros diferentes daqueles fornecidos pelo administrador do sistema na guia Listas. Por exemplo, você pode agrupar todos os registros que pertencem a incidentes associados a uma empresa específica. Você pode criar outra versão de uma lista existente ou criar uma totalmente nova. Essas listas só ficarão visíveis para você. Para acessar suas listas, selecione Minhas listas.

    Minhas listas

    Como você pode ver, Minhas listas não tem categorias de lista, apenas filtros de lista.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Experiência de espaço > Espaços e selecione seu espaço.
      Seu espaço é aberto.
    2. Selecione Minhas listas.
    3. Selecione +Nova lista.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Nova lista
      Tipo Campo Descrição
      Iniciar a partir de existente Lista de Lista existente que você deseja modificar. O menu exibe todas as listas definidas pelo administrador disponíveis para seleção.
      Nome da Lista Nome para sua lista. Por padrão, este campo anexa _Copy à lista selecionada no menu anterior.
      Selecionar colunas Campos de registro a serem incluídos na exibição de lista. As colunas da lista selecionada são exibidas. Adicione ou remova colunas para criar a lista que você quiser, conforme necessário.
      Adicionar filtros Construtor de condição para criar filtros que aparecem na guia Minhas listas. Por padrão, as condições aplicadas à lista selecionada são exibidas.
      Crie o seu próprio Nome da Lista Nome para sua lista.
      Selecionar uma fonte Tabela da qual os registros vêm.
      Selecionar colunas Campos de registro a serem incluídos na exibição de lista. Selecione as colunas exibidas na lista. Por padrão, este campo é preenchido com colunas de uma exibição de lista do espaço, se houver. Se uma lista de espaço não existir, as colunas serão preenchidas com a exibição de lista padrão da tabela selecionada.
      Adicionar filtros Construtor de condição que é aplicado à lista.
    5. Selecione Criar.
      A lista aparece na guia Minhas listas.
    6. Opcional: Para mudar a ordem das suas listas, selecione Reordenar, arraste cada lista para a ordem desejada e selecione Concluído.
    7. Opcional: Para modificar ou excluir qualquer uma das suas listas, clique no ícone de engrenagem ( ícone de menu Editar) e selecione uma das seguintes opções:
      Renomear
      Permite renomear uma lista.
      Personalizar Colunas
      Permite que você altere as colunas exibidas na lista.
      Salvar
      Salva a lista atual e os filtros subjacentes.
      Salvar como
      Salva e renomeia a lista atual e os filtros subjacentes em My List.
      Exportar
      Exporte Minha Lista em vários formatos.
      Deletar
      Remove uma lista de My List.