Rapport sur les tables étendues

Découvrez comment inclure des champs à partir de tables qui étendent la table Tâche dans un seul rapport. Par exemple, vous pouvez inclure les incidents et les problèmes dans un seul rapport.

Avant de commencer

Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Pour inclure dans le rapport les colonnes qui sont uniques aux tables étendues, un utilisateur disposant du rôle administrateur doit activer une propriété système [glide.ui.list.allow_extended_fields] :

1. Accédez à la Propriétés système > Propriétés de l'interface utilisateur.
2. Activez la propriété Autoriser les listes de tables de base (tâches, cmdb_ci, etc.) pour inclure des champs de table étendues (incident_state, os_version, etc.) et autorisez le filtrage des champs de tables étendues (glide.ui.list.allow_extended_fields).
3. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Rôle requis : report_admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Regardez cette vidéo de six minutes pour apprendre à inclure des champs sur des tables étendues dans des rapports en commençant par la table parente.

La vidéo montre comment créer un rapport avec des données provenant de plusieurs tables à l’aide du concepteur de rapports. Le rapport contient à la fois des incidents et des problèmes, qui sont des tables enfants de la table Tâche. Voici comment créer le rapport Incidents et problèmes actifs de priorité 1 ou 2.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Rapports > Créer.
2. Dans l’onglet Données, nommez le rapport Incidents et problèmes actifs de priorité 1 ou 2, sélectionnez la table Type de source, puis sélectionnez la table Tâche [task].
   
   
3. Dans l’onglet Type , saisissez Liste dans le filtre, sélectionnez le type de rapport, puis cliquez sur Suivant.

   L’application affiche une version préliminaire du rapport. Pour afficher le rapport mis à jour à tout moment, sélectionnez Exécuter.

4. Sous l’onglet Configurer , regroupez par type de tâche, puis cliquez sur Enregistrer.
   Le rapport de liste est actualisé et toutes les tâches sont réduites dans leurs types.
5. Cliquez sur l’icône de filtre () pour ouvrir le créateur de condition.
   Utilisez le créateur de conditions pour limiter ce que le rapport affiche aux seules informations souhaitées.
6. Pour afficher uniquement les incidents et problèmes actifs de priorité 1 ou 2, définissez ces conditions, puis cliquez sur Enregistrer.
   • Actif est défini sur Vrai.
   • Le type de tâche est Incident OU le type de tâche est Problème.
   • La priorité est de 1 (critique) ou de 2 (élevée).

   
   
   
   Le nouveau rapport ne comporte que les deux types de tâches. Étant donné que vous avez sélectionné uniquement les tâches actives, il y a aussi moins de tâches dans chaque catégorie.
   
   
7. Sélectionnez les colonnes à afficher dans le rapport, y compris les champs de table étendue Catégorie [Incident] et Incidents associés [Problème], puis cliquez sur Enregistrer.
   
   
   Les champs Catégorie [Incident] et Incidents associés [Problème] sont propres aux tables étendues (Incident et Problème). Elles apparaissent en bas de la liste des colonnes disponibles dans la table Tâche. Ces deux champs sont disponibles, car vous avez activé la propriété Autoriser les listes de tables de base à inclure des champs de table étendus et autoriser le filtrage sur les champs de table étendue (glide.ui.list.allow_extended_fields).
   Le rapport affiche les incidents ouverts et leurs catégories, ainsi que les problèmes ouverts avec le nombre d’incidents associés.

Tables connexes dans la génération de rapports

Regardez la vidéo pour apprendre à utiliser les filtres dynamiques de remontée pas à pas et les vues de base de données afin d’accéder aux données des tables étendues ou liées.

Regardez cette vidéo de cinq minutes pour apprendre à utiliser la remontée pas à pas afin d’inclure des données provenant de tables étendues ou connexes dans des rapports. La vidéo traite également de l’utilisation de filtres dynamiques dans les rapports et de la création de rapports sur les vues de base de données.

Génération de rapports sur les champs de table étendus à l’aide de la remontée pas à pas

La remontée pas à pas permet d’accéder aux champs des tables étendues ou liées, ce qui vous permet de générer des rapports sur les champs de ces tables.

Lors de la création ou de la modification d’un rapport, vous pouvez accéder aux références sur les tables étendues à partir des champs Grouper par/Empiler par, Colonne/Ligne ou Tendance par de l’onglet Configurer. L’option Ajouter un tri vous permet également de configurer l’ordre de tri des champs de référence applicables sur les tables étendues. Les tables qui font référence à d’autres tables sont indiquées par une icône en forme de flèche ().

La remontée pas à pas fait référence à un champ en créant une chaîne de noms de champs séparés par des points (points). Par exemple, incident.assigned_to.company référence la société de l’utilisateur affecté à un incident. La limite recommandée pour la longueur de la chaîne est de trois niveaux.

1. Dans un rapport de la table d’incidents, sélectionnez Regrouper par supplémentaire dans l’onglet Configurer.
2. Sélectionnez Affecté à [+], puis l’icône de structure ().

   Vous voyez maintenant les champs connexes dans la table utilisateur.

3. Déplacez l’entreprise [+] vers la colonne Sélectionné, puis sélectionnez OK.
4. Enregistrez le rapport.
   Affecté à la société est une option de la liste Grouper par du rapport. Dans cet exemple, l’option Affecté à actif s’affiche, car le champ Actif est une option Empiler par.
   
   

Information associée

• Exemples de remontée pas à pas