Créer un groupe Spotlight

Créez un groupe Spotlight pour définir les enregistrements à évaluer. Dans le groupe Spotlight, vous définissez également le seuil que le score d’un enregistrement doit dépasser pour déclencher la création d’un Spotlight.

Avant de commencer

Un administrateur doit avoir activé le module d’extension Spotlight ou l’une des solutions d’analyse et de génération de rapports Spotlight. Consultez Activer les solutions d’analyse et de génération de rapports Spotlight.

Rôle requis : pa_spotlight ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les groupes Spotlight spécifient un ensemble d’enregistrements à évaluer et un seuil. Si le score d’un enregistrement de l’ensemble de données dépasse le seuil, un Spotlight est créé pour cet enregistrement. Le score d’un enregistrement est le poids total de tous les critères Spotlight applicables dans le groupe Spotlight.

Le jeu d’enregistrements à évaluer doit être associé à un Analyse des performances indicateur. Le groupe Spotlight spécifie cet indicateur. Un groupe Spotlight ne peut référencer qu’une seule table de faits : l’indicateur principal et tous les critères Spotlight du groupe doivent faire référence à la même table.

Remarque :

Vous pouvez modifier l’indicateur principal d’un groupe Spotlight existant. Toutefois, une fois que vous avez sélectionné des critères pour le groupe, vous pouvez modifier l’indicateur principal uniquement pour un autre indicateur qui utilise la même table de faits.

Si la séparation de domaine est activée, vous créez le groupe Spotlight dans le domaine auquel vous êtes connecté lorsque vous le créez. Une fois que vous avez configuré le groupe Spotlight, vous pouvez le copier dans plusieurs domaines, comme décrit à la section Copier un groupe Spotlight dans les domaines.

Avertissement :

Si vous créez un groupe Spotlight dans le domaine global, tous les domaines ont accès au groupe.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Spotlight > Groupes Spotlight et cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez les champs :

   Tableau 1. Formulaire Groupe Spotlight

   Champ	Description
   Seuil	Somme des pondérations des critères Spotlight qu’un enregistrement doit respecter pour déclencher la création d’un Spotlight. Pensez à revoir cette valeur lorsque vous attribuez des poids aux critères Spotlight.
   Indicateur principal	L’indicateur qui collecte les enregistrements que vous souhaitez que ce groupe Spotlight évalue. L’indicateur principal doit répondre aux exigences suivantes : Il doit s’agir d’un indicateur automatisé. La propriété collect_records de l’indicateur doit être définie sur true. Cette propriété est définie dans l’onglet Source du formulaire Indicateur. La source de l’indicateur doit faire référence à une table réelle, et non à une vue de base de données. Tous les critères d’évaluation de ce groupe Spotlight utilisent la même table de faits que la source d’indicateur de l’indicateur principal.

3. Facultatif : Pour filtrer les enregistrements à évaluer, sélectionnez une répartition et un élément.
   Important :

   La création de groupes Spotlight respecte la liste de contrôle d’accès (ACL) sur la table de sources de répartition. Par conséquent, selon l’ACL, il est possible que vous ne voyiez pas tous les éléments existants d’une répartition, même avec un rôle administrateur.

   Une fois que vous avez terminé le groupe Spotlight, vous pouvez copier le groupe Spotlight terminé vers d’autres éléments de la même répartition. Cliquez sur Copier le groupe Spotlight pour la répartition. Pour plus d'informations, consultez Copier un groupe Spotlight dans les éléments de répartition.
4. Dans le champ Évaluer les scores à partir de , choisissez si la tâche Spotlight évalue les scores à partir d’un instantané ou de la plateforme.

   Option	Description
   Analyse des performances Instantané	Instantané des enregistrements à partir de la dernière exécution des travaux de collecte de données pertinents Analyse des performances .
   Données de la plateforme	Données provenant de la plateforme au moment où la tâche Spotlight s’exécute.

   Pour plus d'informations, consultez Évaluation d’un instantané ou de données de plateforme.
5. Dans le menu contextuel, sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Vous avez créé un groupe Spotlight avec un indicateur et un seuil, et vous avez défini s’il faut collecter les scores en fonction d’un instantané ou des données de la plateforme.

Que faire ensuite

• Créez des critères Spotlight pour le groupe Spotlight et définissez le calendrier de collecte des scores Spotlight. Consultez Créer des critères Spotlight.
• Si vous utilisez Domain Separation, le groupe Spotlight est créé dans le domaine dans lequel vous vous trouvez lorsque vous créez le groupe. Une fois que vous avez terminé la configuration du groupe Spotlight, y compris les critères et la planification, vous pouvez copier le groupe Spotlight vers un autre domaine en cliquant sur Copier vers le domaine.
• Si vous avez spécifié une répartition et un élément pour l’indicateur principal, vous pouvez copier le groupe Spotlight vers d’autres éléments de la même répartition. Pour ce faire, cliquez sur Copier le groupe Spotlight pour la répartition. Complétez d’abord le groupe Spotlight, y compris les critères et la planification.

Remarque :

Si vous copiez un groupe Spotlight vers d’autres domaines ou d’autres éléments de répartition, aucun résultat de tâche Spotlight déjà générés pour le groupe Spotlight d’origine n’est copié.

Concepts associés

• Domain Separation avec Spotlight
• Analyse interactive Spotlight
• Indicateurs de Analyse des performances
• Collecte des scores des indicateurs

Évaluation d’un instantané ou de données de plateforme

Lorsqu’une tâche Spotlight s’exécute, elle évalue un instantané des enregistrements collectés ou collecte et évalue les données directement à partir de la plateforme.

Remarque :

Les nouveaux scores Spotlight remplacent les scores précédents, qu’ils proviennent d’un instantané ou de données de plateforme.

Évaluation des enregistrements d’instantanés

Par défaut, un nouveau groupe Spotlight utilise un instantané d’enregistrements. Les instantanés sont les listes d’enregistrements (sys_ids) qui sont collectées au moment où les scores de ces enregistrements sont collectés. Un instantané est créé uniquement pour les indicateurs automatisés pour lesquels l’option Collecter les enregistrements est sélectionnée. les Analyse des performances tâches de collecte de données pour l’indicateur principal et les indicateurs de critères du groupe Spotlight qui créent les instantanés. Ces tâches doivent s’exécuter, en collectant des enregistrements, avant que la tâche d’évaluation Spotlight ne s’exécute.

Pour qu’un groupe Spotlight utilise des enregistrements d’instantanés, la collecte de données et les tâches d’évaluation Spotlight doivent répondre aux conditions suivantes :

• La collecte d’enregistrements est activée pour l’indicateur principal et tous les indicateurs utilisés dans les critères du groupe Spotlight.
  Remarque :

  L’option Collecter les enregistrements du formulaire Indicateur permet la collecte d’enregistrements, comme décrit à la rubrique Créer un indicateur automatisé.
• L’indicateur principal et tous les indicateurs utilisés dans les critères du groupe Spotlight ont la même fréquence de collecte de données.
• Les tâches de collecte de données pour tous les indicateurs de groupe Spotlight s’exécutent aussi étroitement que possible afin de maintenir la synchronisation des données. Les instantanés des indicateurs de critères doivent avoir la même date que la date du dernier score de l’indicateur principal. Idéalement, l’indicateur principal et tous les indicateurs de critères se trouvent dans la même tâche de collecte de données.
• La tâche de collecte de scores Spotlight s’exécute à la même fréquence que les tâches de collecte de données, et dès que possible une fois ces tâches terminées. Planifier la collecte des scores Spotlight de cette manière garantit que les résultats sont à jour et significatifs.

Remarque :

Seuls les critères Spotlight basés sur des indicateurs évaluent les enregistrements d’instantanés. Les critères basés sur des requêtes évaluent toujours les données de la plateforme, même si vous définissez le groupe pour évaluer les données à partir d’un instantané.

Évaluation des données de la plateforme

Spotlight peut collecter et évaluer les enregistrements directement à partir de la plateforme au moment de l’exécution de la tâche Spotlight. Les scores Spotlight qui en résultent reflètent l’état de la plateforme au moment de la dernière tâche Spotlight.

Les scores Spotlight basés sur les données de la plateforme ne sont pas vraiment en « temps réel ». Un enregistrement peut changer dans la plateforme, mais le score Spotlight de l’enregistrement ne reflétera ce changement qu’à la prochaine exécution d’une tâche Spotlight.

L’évaluation des données de la plateforme nécessite plus de ressources système pour interroger les données de l’indicateur que l’évaluation des enregistrements à partir d’un instantané.

En outre, les critères basés sur des indicateurs ne peuvent pas être utilisés pour évaluer les données de la plateforme lorsque des répartitions scriptées sont appliquées. Les restrictions spécifiques sont les suivantes :

• Si l’indicateur d’un critère utilise une répartition basée sur un script, ce critère spécifique ne peut pas être utilisé. Collectez un instantané au lieu de données de plateforme ou créez des critères basés sur des requêtes au lieu de critères basés sur des indicateurs.
• Si l’indicateur principal du groupe Spotlight utilise une répartition basée sur un script, vous ne pouvez pas évaluer les données de la plateforme. Configurez le groupe Spotlight pour collecter des données basées uniquement sur des instantanés.