Configurer des règles de filtrage de contenu pour les playbooks

Utilisez les règles de filtrage de contenu pour spécifier le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, playbook.admin

Le filtrage de contenu nécessite une certaine familiarité avec les rôles d’utilisateur et les tables et enregistrements du playbook.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Filtrer Studio de workflow le contenu du playbook en fonction du rôle de l’utilisateur. Le filtrage du contenu nécessite la configuration de :

1. Les définitions de contenu décrivent le contenu que vous souhaitez filtrer. Les définitions de contenu précisent les types de ressources, comme les définitions d’activités Studio de workflow .
2. Règles de filtrage de contenu indiquant le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à la ressource dans une définition particulière.

Il existe une définition de contenu pour les playbooks par défaut, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité a deux règles de filtrage de contenu par défaut :

• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité
• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité

Cela signifie que les utilisateurs disposant des rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité, sauf si Rôles requis est configuré. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et des règles par défaut, ou créez les vôtres.

Procédure

1. Pour modifier ou créer une règle de filtrage de contenu, accédez à Automatisation des processus > Gestion des flux > Règles de filtrage de contenu.
   Remarque :

   Si vous n’avez pas accès à l’administration des flux, le module Règles de filtrage de contenu se trouve directement sous Automatisation des processus.
2. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Règle de filtrage des ressources de workflow

   Champ	Description
   Nom	Nom de la règle de filtrage de contenu.
   Rôle d'utilisateur	Rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu du champ Définition de ressource.
   Autorisation de Développement délégué	Chemin d’accès à la ressource spécifique pour lequel l’utilisateur est un développeur délégué. Configurez le chemin d’accès de la ressource dans la table [sys_development_permission_set].
   Actifs	Option permettant d’activer la règle.
   Application	Périmètre de l’application auquel la règle de filtrage de contenu s’applique. Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application actuellement sélectionné. Si aucun périmètre de l’application n’est sélectionné, le champ est défini sur Global. Si vous définissez un périmètre de l’application spécifique, la règle de filtrage de contenu ne s’applique qu’à ce périmètre de l’application. Si vous sélectionnez le périmètre de l’application Global, la règle de filtrage de contenu s’applique à toutes les applications.
   Définition de ressource	Nom de la définition de contenu qui spécifie la ressource à filtrer.

4. Cliquez sur Envoyer.