Générer l’activité du workflow

L’activité Générer crée immédiatement des enregistrements d’approbation ou de tâche à partir de n’importe quelle activité d’approbation ou de tâche placée après l’activité Générer dans le chemin d’accès du workflow. Ces tâches et approbations prégénérées commencent lorsque la tâche et les activités d’approbation sont atteintes pendant l’exécution du flux. Cela permet à une tâche d’avoir un ensemble de tâches séquentielles prégénérées ou d’approbations associées, tout en nécessitant qu’elles soient terminées dans l’ordre.

Remarque :

Cette activité est uniquement disponible lorsque le workflow s’exécute sur une table qui étend la tâche.

Par défaut, le workflow ne crée aucune tâche ou approbation tant qu’il ne les a pas reçues dans le workflow.

L’activité Générer suit toutes les transitions dans le workflow jusqu’à chaque activité. Pour chaque activité :

• S’il s’agit d’une activité de tâche, crée la tâche et définit :
  • L’état sur En attente
  • Date de début prévue
  • La date d’échéance
  Remarque :

  Les activités de la tâche s’exécutent en tant qu’utilisateur dont les actions terminent la tâche que le workflow attendait et font avancer le workflow.
• S’il s’agit d’une activité d’approbation, crée les approbations et définit :
  • L’état d’approbation sur Non demandé
  • Date de début prévue
  • La date d’échéance
  Remarque :

  Les activités d’approbation s’exécutent en tant qu’utilisateur dont les actions correspondent aux conditions d’approbation ou de rejet que le workflow attendait et font avancer le workflow.

Les dates de début et les dates d’échéance prévues sont calculées en fonction de la durée prévue de toutes les tâches et approbations entre l’activité Générer et l’activité en cours de mise à jour. Dans le cas d’un chemin ramifié (entre une activité Branche et Joindre ), la durée la plus longue sera utilisée pour toutes les activités postérieures à la branche.

L’activité Générer peut être utilisée plusieurs fois, et toutes les tâches ou approbations seront actualisées avec les informations mises à jour. Cela est utile dans les situations où la liste des approbateurs ou d’autres informations importantes sont toujours modifiables pendant le traitement du workflow et où il peut être nécessaire de mettre à jour ou de corriger les approbations ou les tâches générées.

Pour exclure un ensemble d’activités de l’activité Générer , cochez la case Ignorer pendant la génération dans n’importe quelle condition et ses transitions ne seront pas suivies pendant le processus de génération. La case Ignorer pendant la génération est cochée par défaut pour les conditions suivantes :

• Rejeté (pour l’une des activités d’approbation)
• Aucunecondition de Si l’activité
• Condition de continuation de l’activité du tourniquet
• Condition incomplète de l’activité Joindre

Variables d’entrée

Les variables d'entrée déterminent le comportement initial de l'activité.

Tableau 1. Générer des variables d’entrée d’activité

Champ	Description
Générer des approbations	Si cette option est sélectionnée, des approbations sont créées lors de l’exécution de l’activité Générer . Si cette option est décochée, les approbations sont utilisées pour calculer leur durée estimée, mais aucune approbation n’est créée.
Générer des tâches	Si cette option est sélectionnée, des tâches sont créées lors de l’exécution de l’activité Générer . Si cette option est décochée, les tâches sont utilisées pour calculer leur durée estimée, mais aucune tâche n’est créée.

États

L’état de l’activité indique au moteur de workflow ce qu’il doit faire de l’activité.

Tableau 2. Générer des états d’activité

État	Description
Exécution	L’activité est en cours d’exécution.
Terminé	L'activité s'est terminée. Affichez la valeur de résultat pour connaître le résultat de l'activité.
Annulé	Cette activité, ou le workflow qui contient cette activité, a été annulée.

Exemple

Figure 1. Générer un workflow

Dans cet exemple, les approbations suivantes sont générées :

• Approval-2
• Approval-3

L’approbation-4 est ignorée, car la condition Rejeté de l’approbation-3 a Ignorer pendant la génération sélectionnée.

Voici un exemple d’utilisation de l’activité Générer qui décrit les dates de début et d’échéance prévues :

Figure 2. Générer la date de début et d’échéance du workflow

Dans cet exemple, si l’activité Générer est exécutée le 1er janvier 2016, les dates de démarrage prévues et les dates d’échéance suivantes sont définies pour les tâches générées.

Tâche	Date de début attendue	Motif	Date d’échéance
Tâche 1 (1 jour)	1er janvier 2016		2 janvier 2016
Tâche 2 (1 jour)	2 janvier 2016	La tâche 1 est 1 jour	3 janvier 2016
Tâche 3 (2 jours)	1er janvier 2016		3 janvier 2016
Tâche 4 (1 jour)	3 janvier 2016	La tâche 3 est de 2 jours	4 janvier 2016
Tâche 5 (1 jour)	4 janvier 2016	La tâche 4 se termine au plus tard avant la jonction	5 janvier 2016

Notez que la tâche 5 commence le 4 janvier 2016 puisque le chemin le plus long (en fonction des dates d’échéance) vers la jonction est la tâche 3/tâche 4.