Créer une activité d’enregistrement

Mettez en pause et playbook invitez l’utilisateur final à créer un enregistrement dans une vue de formulaire. Utilisez cette activité pour permettre à l’utilisateur final de créer un enregistrement. Cette activité nécessite la configuration de la table souhaitée, de l’enregistrement à créer et de la vue de formulaire souhaitée que l’utilisateur final verra lors de la création de l’enregistrement.

Rôles et disponibilité

Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant des rôles admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbook.

Entrées

Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs pour les entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pilules pour montrer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.

Entrée	Type	Description
Étiquette	Chaîne	Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
Description	Chaîne	Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
Condition d'exécution	Générateur de conditions	Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données d’activités antérieures pour créer les conditions. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Règle de début	Choix	Sous Planifier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le moment auquel votre étape doit commencer à s’exécuter : Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre. Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que l’exécution de la ou des étapes spécifiées sont terminées. Sous Règle de début du calendrier >, sélectionnez une règle de début pour le moment où l’exécution de votre activité doit commencer : Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché. Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
Démarrer avec du retard	Vrai/Faux	Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsque cette option est activée, cette entrée affiche le Démarrer avec des propriétés d’entrée différées fichier . Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Table	Nom de table	Table dans laquelle insérer un nouvel enregistrement.
Créer une vue d'enregistrement	Chaîne	Vue de formulaire à utiliser pour la création d’enregistrement. Si vous ne fournissez pas de vue de formulaire, le système utilise la vue par défaut. Utilisez le bouton Nouvel onglet , pour ouvrir et modifier une vue de formulaire dans Form Builder un nouvel Studio de workflow onglet. Remarque : De nombreuses vues de formulaire ne sont pas prises en charge dans Espace de travail.
Champs de modèle	Valeur de modèle	Valeurs de champ à définir lors de la création de l’enregistrement.

Sorties

Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbook. Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :

Sortie	Type	Description
Table	Nom de table	Table contenant un nouvel enregistrement.
Créer une vue d'enregistrement	Chaîne	Vue de formulaire utilisée pour la création d’enregistrement.
Enregistrement créé	ID système	Identificateur unique de l’enregistrement créé par cette activité.

Considérations relatives à la conception

Créez des vues de formulaire pour les activités que vous souhaitez rendre pendant l’exécution playbook .

Utilisez une vue de formulaire pour afficher uniquement les champs dont vos utilisateurs ont besoin pour créer un enregistrement. Votre vue doit afficher les champs obligatoires ou validés par une autre logique métier. Voir Gestion des vues.

Exécuter des activités non interactives avant les activités interactives

Bien qu’une activité Créer un enregistrement recueille de façon interactive des données auprès des utilisateurs, elle les empêche playbook de démarrer des activités dépendantes. Par exemple, une activité Créer un enregistrement empêcherait de démarrer les activités Après les précédentes, qui peuvent se trouver à d’autres étapes. Dans la mesure du possible, concevez vos playbooks pour exécuter des activités non interactives avant les activités interactives qui pourraient les bloquer.