Configurer une approbation de déclenchement en fonction de l’élément commandé

Outre ajouter des approbations via des règles d’approbation, vous pouvez également ajouter des approbations en fonction du type d’élément commandé.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les règles d’approbation Studio de workflow Demander une action d’approbation. Permet Studio de workflow de créer une logique d’approbation basée sur le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

Outre ajouter des approbations via des règles d’approbation, vous pouvez également ajouter des approbations en fonction du type d’élément commandé. On peut par exemple préciser que tous les Blackberry doivent être approuvés par David Loo.

Pour ce faire, accédez à l’élément en question et accédez à la liste connexe des approbateurs requis. Il y a deux listes :

• Approuvé par le groupe : liste des groupes devant approuver les demandes pour cet élément
• Approuvé par : liste des utilisateurs devant approuver les demandes pour cet élément

Figure 1. Liste d’approbations

Dans l’exemple ci-dessus, cette demande doit être approuvée par tous les membres du groupe Matériel et par David Loo.

Remarques et limitations :

1. Comme pour les règles d’approbation, vous êtes protégé contre les doublons. Ainsi, si une personne est membre du groupe de matériel et qu’elle est un approbateur autonome, elle ne recevra qu’une seule demande d’approbation.
2. Les approbations basées sur des éléments fonctionnent en plus des règles d’approbation plutôt qu’à la place des règles d’approbation, vous pouvez donc (et allez probablement) utiliser les deux.