Approbation : activité du workflow de l’utilisateur

L’activité Approbation - utilisateur crée une ou plusieurs approbations utilisateur individuelles.

Résultats

La valeur de résultat est la disposition d’approbation finale. Cette disposition dépend des actions d’approbation effectuées par les approbateurs et des conditions d’approbation spécifiées dans les champs En attente ou Quand quelqu’un refuse . Les valeurs de résultat possibles sont les suivantes :

• Approuvé
• Rejeté
• Supprimé
• Annulé

Variables d’entrée

Tableau 1. Approbation : variables d’entrée de l’activité de l’utilisateur

Champ	Description
Approbation : utilisateur quand Spécifiez quand cette activité génère un enregistrement d’approbation d’utilisateur.
Condition	Conditions qui, si elles sont réunies, entraînent la génération de l’approbation individuelle. Si les conditions ne sont pas réunies, l'approbation est ignorée.
Approbation : approbateurs d’utilisateurs Spécifiez les utilisateurs dont l’approbation sera demandée.
Utilisateurs	Utilisateurs de l’approbation. Utilisez l’icône d’arborescence pour sélectionner des champs de référence utilisateur à partir de l’enregistrement actuel afin de créer des approbations, telles que ${assigned_to}. Si aucun utilisateur n’est sélectionné, l’activité bascule automatiquement l’approbation sur Approuvé. Remarque : Le workflow gère uniquement les enregistrements d’approbation générés par l’activité de l’utilisateur d’approbation. Après le démarrage du workflow, les approbations nouvellement ajoutées n’affectent pas le contexte du workflow.
Groupes	Groupes dont les membres doivent également recevoir des approbations. Notez qu’il s’agit d’une opération différente de l’activité Approbation - Groupe , qui crée une approbation de groupe en plus des approbations individuelles. L’icône d’arborescence permet de sélectionner des champs de référence de groupe à partir de l’enregistrement actuel afin de créer des approbations, tels que ${assignment_group}.
Approbation : condition utilisateur Spécifiez comment l’activité décide d’approuver ou de rejeter l’approbation en fonction des réponses de chaque approbateur.
Attendre	Choix entre différentes logiques d’approbation pour déterminer quelles approbations entraînent l’acceptation de l’approbation de l’activité. Les options sont les suivantes : Approbation par n’importe qui : N’importe quel utilisateur peut approuver et la première approbation entraîne la fin de l’activité avec un résultat approuvé. Approbation par tout le monde : Tous les utilisateurs doivent approuver (voir ci-dessous pour savoir comment un rejet est traité). Première réponse de n’importe qui : La première approbation ou le premier rejet d’un utilisateur entraîne l’achèvement de l’activité. Condition basée sur le script : Chaque fois qu’un utilisateur approuve ou rejette, le script d’approbation est appelé pour déterminer si l’activité doit être terminée.
Quand quelqu’un refuse	Choix entre différentes logiques d’approbation pour déterminer quels rejets entraînent le rejet de l’approbation de l’activité. Les options sont les suivantes : Rejeter l’approbation : Terminer immédiatement l’activité avec un résultat rejeté. Attendre les autres réponses avant de décider : Attendez d’avoir d’autres réponses avant de prendre une décision d’approbation ou de rejet. Cela permet aux utilisateurs de changer d’avis jusqu’à ce qu’une décision soit prise. Remarque : Notez que si Attendre est défini sur Approbation par n’importe qui , une seule approbation entraîne la fin de l’activité avec un résultat Approuvé, même si un ou plusieurs utilisateurs refusent.
Nom de colonne d’approbation	Un champ de chaîne pour le nom du champ d’approbation dans la table sur laquelle le workflow s’exécute. La valeur par défaut est l’approbation, qui est le champ de la table Tâche. Remarque : Utilisez le nom du champ, pas son étiquette. Si vous utilisez des champs de colonne d’approbation personnalisés et des journaux de colonne d’approbation, utilisez les activités Définir la valeur dans le workflow pour définir les champs personnalisés de colonne d’approbation.
Colonne de journal d’approbation
Script d’approbation	Si la variable Attendre est définie sur Condition basée sur script , ce script est appelé pour déterminer comment gérer une approbation ou un rejet. Le script doit définir la variable réponse sur approuvé ou rejeté pour indiquer le statut d’approbation de cette approbation. Lors de l’appel, les informations suivantes sont disponibles : counts.total = total number of users that are part of this approval counts.approved = # of users that approved so far counts.rejected = # of users that rejected so far counts.requested = # of users that are pending approval counts.not_requested = # of users that are not pending approval counts.not_required = # of users that approval is not required
Approbation : calendrier de l’utilisateur Spécifier la manière dont le workflow calcule la date de démarrage prévue et la date d’échéance de l’enregistrement d’approbation. Une fois que vous avez effectué une sélection pour « Date d’échéance basée sur » et « Calendrier basé sur », les champs appropriés s’afficheront.
Date d’échéance basée sur	Sélectionnez la façon dont le workflow détermine la durée, la date d’échéance et le calendrier de la tâche. Durée spécifiée par l’utilisateur : La durée est basée sur une valeur spécifiée par l’utilisateur. Durée relative : La durée est calculée à partir d’une durée relative (comme la fin du jour ouvrable suivant). Champ de date/heure ou de durée : La durée est basée sur la valeur d’un champ sur l’enregistrement actuel. Script: La durée est renvoyée par un script.
Durée S’affiche uniquement lorsque la date d’échéance basée sur est définie sur Durée spécifiée par l’utilisateur	Nombre spécifique de jours et d’heures.
Durée relative Apparaît uniquement lorsque la date d’échéance basée sur est définie sur Durée relative	Nombre général et durée des jours ouvrables.
Champ de date d’échéance S’affiche uniquement lorsque la date d’échéance basée sur est définie sur Champ de date/heure ou de durée	Champ de date/heure ou de durée.
Script de date d’échéance S’affiche uniquement lorsque l’option Date d’échéance basée sur est définie sur Script	Script qui définit « réponse » sur le nombre de secondes de la durée.
Calendrier basé sur	Calendrier de base que le minuteur utilise pour compter les heures de travail. Si une planification est spécifiée, la durée sera prise en considération uniquement pour les heures spécifiées dans la planification. Par exemple, si la durée est de 2 heures et que le workflow commence à 16h00 selon un calendrier allant de 8h à 17h00, il se termine à 9h00 le lendemain. Les options sont les suivantes : Planification de ce workflow : La planification utilise la date et l’heure du contexte du workflow, ainsi qu’un fuseau horaire facultatif basé sur la valeur. Un calendrier spécifique : Le calendrier utilise une planification prédéfinie et un fuseau horaire facultatif basé sur la valeur. Champ de planification : Le calendrier utilise une valeur provenant d’une table et un fuseau horaire facultatif basé sur la valeur.
Calendrier S’affiche uniquement lorsque l’option Calendrier basé sur est définie sur Un calendrier spécifique	La planification prédéfinie à partir d’une liste.
Champ de calendrier S’affiche uniquement lorsque l’option Calendrier basé sur est définie sur Un champ de calendrier.	Champ de date et heure ou de durée pour le calendrier associé à la table. Les champs valides apparaissent en bleu dans la boîte de dialogue Sélectionner l’élément dans une arborescence.
Fuseau horaire basé sur	Fuseau horaire pour le calcul de la durée. Le fuseau horaire peut être basé sur : Aucun fuseau horaire : Faire défaut. Le workflow utilise le fuseau horaire GMT. Fuseau horaire spécifique :Fuseau horaire spécifique que vous choisissez dans une liste de choix. Champ de fuseau horaire :Champ de fuseau horaire pour suivre la durée d’un champ sur le formulaire.
Fuseau horaire S’affiche uniquement lorsque l’option Fuseau horaire basé sur est définie sur Un fuseau horaire spécifique .	Sélectionnez le fuseau horaire souhaité dans la liste de choix.
Champ de fuseau horaire S’affiche uniquement lorsque l’option Fuseau horaire basé sur est définie sur Un champ de fuseau horaire.	Champ de date et heure ou de durée pour le calendrier associé à la table. Les champs valides apparaissent en bleu dans la boîte de dialogue Sélectionner l’élément dans une arborescence.
Approbation : avancée Si vous le souhaitez, écrivez un script pour déterminer des utilisateurs supplémentaires auxquels demander des approbations.
Avancé	Cochez cette case pour écrire un script destiné à déterminer des utilisateurs supplémentaires auxquels demander des approbations.
Script pour approbateurs complémentaires	Si la case à cocher Avancé est sélectionnée, ce script est appelé pour déterminer les approbations de groupe supplémentaires éventuelles à créer. Le script doit définir la réponse de variable sur une liste séparée par des virgules des ID d’utilisateurs et des ID de groupes ou sur un tableau d’ID d’utilisateurs et de groupes à ajouter en tant qu’approbateurs. Par exemple : answer = []; answer.push('id1'); answer.push('id2');

Conditions

Les conditions suivantes déterminent quelle transition s'effectue après cette activité.

Remarque :

Les activités d’approbation s’exécutent en tant qu’utilisateur dont les actions correspondent aux conditions d’approbation ou de rejet que le workflow attendait et font avancer le workflow.

Tableau 2. Approbation : conditions d’activité de l’utilisateur

Condition	Description
Approuvé	Les utilisateurs ont approuvé la demande en fonction des règles d’attente .
Rejeté	Les utilisateurs ont rejeté la demande en fonction des règles d’attente .
Erreur	L'événement ou la condition qui génère une erreur.
Ignoré	Événement ou condition qui autorise une approbation ignorée.

États

L’état de l’activité indique au moteur de workflow ce qu’il doit faire de l’activité.

Tableau 3. Approbation : états de l’activité de l’utilisateur

État	Description
Exécution	Le moteur de workflow démarre la fonction exécuter de l’activité.
En attente	Le moteur de workflow ignore l'activité jusqu'à ce qu'un événement spécifique pour relancer l'activité soit déclenché.
Terminé	L'activité s'est terminée. Affichez la valeur de résultat pour connaître le résultat de l'activité.
Annulé	Cette activité, ou le workflow qui contient cette activité, a été annulée.
Erreur	Une erreur JavaScript s’est produite. Examinez les journaux pour connaître les détails de l'erreur.