Approuver avec un guide de processus

Les guides de processus fonctionnent de la même manière que les règles d’approbation en ce sens que leur exécution est contrôlée via une condition.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les règles d’approbation Studio de workflow Demander une action d’approbation. Permet Studio de workflow de créer une logique d’approbation basée sur le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La version par défaut des tâches d’approbation vous permet de spécifier que l’approbation en question doit être approuvée par :

1. Une ou plusieurs personnes spécifiques
2. Un ou plusieurs groupes de personnes

Vous pouvez éventuellement utiliser des guides de processus au lieu de tâches d’approbation. Les guides de processus sont plus flexibles en ce sens qu’ils permettent :

1. « L’une des » ou « toutes » les approbations
2. Approbations séquencées

Vous pouvez lier un guide de processus à une tâche d’exécution.

Procédure

1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Politique système > Guides de processus.
2. Créez un guide.
3. Définissez la table sur Tâche du catalogue.
4. Remplissez une condition sous laquelle ce guide doit se joindre.
   Exemple #1 : Appliquer à toutes les tâches « Révision de la capacité ».

   

   Exemple #2 : Appliquer à toutes les tâches « Révision de la capacité » où le demandeur se trouve à Atlanta.

   

   Trucs et astuces du guide de processus :

   1. Toutes les tâches du catalogue sont générées lorsqu’une demande est soumise pour la première fois, mais les tâches qui ne sont pas encore actives ont l’état « en attente ». Donc, si vous ne souhaitez pas envoyer de demandes d’approbation tant qu’une tâche n’a pas réellement démarré, ajoutez « state=open » dans le cadre de votre condition.
   2. Le système comprend un guide de processus « Par défaut » pour les tâches du catalogue avec un numéro de séquence de 10 000. Il se comporte exactement de la même manière que l’ancien code de guide de pré-traitement en ce qui concerne les approbations. Les approbations sont basées sur l’exécution de listes liées aux tâches.