Activité du formulaire d’utilisateur

Utilisez cette activité pour présenter un enregistrement à l’utilisateur final. Cette activité vous oblige à sélectionner une table et un enregistrement, ainsi que la vue de formulaire souhaitée qui doit être présentée à l’utilisateur final dans votre playbook. L’utilisateur final peut alors interagir avec cet enregistrement en conséquence. Affichez un formulaire pendant l’exécution pour collecter des valeurs d’entrée pour votre playbook.

Rôles et disponibilité

Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant des rôles admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbook.

Entrées

Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs pour les entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pilules pour montrer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.

Entrée	Type	Description
Étiquette	Chaîne	Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
Description	Chaîne	Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
Règle de début	Choix	Sous Planifier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le moment auquel votre étape doit commencer à s’exécuter : Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre. Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que l’exécution de la ou des étapes spécifiées sont terminées. Sous Règle de début du calendrier >, sélectionnez une règle de début pour le moment où l’exécution de votre activité doit commencer : Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché. Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
Ligne de base	Chaîne	Ligne de base d’en-tête à afficher aux utilisateurs finaux.
Champs d'enregistrement	Référence	Tous les champs d’enregistrement supplémentaires que vous souhaitez voir dans le formulaire. Remarque : Ce champ ne peut pas être modifié pendant une playbook exécution.
Table associée	Nom de table	Table contenant une activité ou playbook des données.
Enregistrement associé	Référence	Référence à l’enregistrement que vous souhaitez afficher.
Vue du formulaire	Chaîne	Vue de formulaire à utiliser pour la collecte de données. Si vous ne fournissez pas de vue de formulaire, le système utilise la vue par défaut. Utilisez le bouton Nouvel onglet , pour ouvrir et modifier une vue de formulaire dans Form Builder un nouvel Studio de workflow onglet. Remarque : De nombreuses vues de formulaire ne sont pas prises en charge dans Espace de travail.
Champs de formulaire	Chaîne	Liste de noms de champs séparés par des virgules à afficher sur la carte du formulaire.
Source de la pièce jointe	Choix	L’enregistrement de pièce jointe contenant les pièces jointes que les utilisateurs finaux peuvent charger pendant l’exécution.

Entrées avancées

Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.

Entrée	Type	Description
Groupe d'affectation	Groupe.Référence [sys_user_group]	Groupe gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Affecté à	Référence.Utilisateur [sys_user]	Utilisateur gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Ordre d'affichage	Choix	Ordre dans lequel la carte d’activité apparaît pendant une exécution du playbook. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Démarrer avec du retard	Vrai/Faux	Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsque cette option est activée, cette entrée affiche le Démarrer avec des propriétés d’entrée différées fichier . Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Condition d'exécution	Générateur de conditions	Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données d’activités antérieures pour créer les conditions. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Règles de redémarrage	Choix	Fonction d’une activité ou d’une étape lors du redémarrage : Ignorer au redémarrage : l’étape ou l’activité s’exécute uniquement pendant l’exécution initiale d’un playbook. Il ne s’exécute pas au redémarrage. Remarque : Ce paramètre est utile si vous ne souhaitez pas que de nouvelles tâches ou de nouveaux enregistrements soient créés lors d’une exécution redémarrée, car l’exécution d’origine et l’enregistrement résultant sont toujours pertinents. Toujours exécuter : l’étape ou l’activité s’exécute toujours, que ce soit lors d’une exécution initiale ou redémarrée. Ignorer lors de la première exécution : l’étape ou l’activité s’exécute uniquement au redémarrage. Il ne s’exécute jamais lors d’une première exécution. Pour en savoir plus sur l’activation et la configuration du redémarrage des playbooks, des étapes et des activités, reportez-vous à la section Activer et configurer le redémarrage pour Playbooks. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Table de l'état de l'expérience	Nom de table	Table contenant l’enregistrement du statut de l’expérience. Par défaut, défini sur la table contenant l’enregistrement de données de flux créé par le flux, le flux secondaire ou l’action sous-jacente de cette activité. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Enregistrement de l'état de l'expérience	Référence	L’enregistrement de données de flux avec l’état que vous souhaitez mapper avec l’état de cette activité. Les changements apportés à l’état dans la carte d’activité sont mappés à l’enregistrement de données de flux, et de l’enregistrement de données de flux à la carte d’activité. Par défaut, il s’agit de l’enregistrement de données créé par le flux, le flux secondaire ou l’action sous-jacente de cette activité. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Icône	Icône .Référence [st_sys_design_system_icon]	Affiche une icône sur la carte d’activité. Commencez à saisir le nom de l’icône et sélectionnez l’icône que vous souhaitez faire apparaître. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Titre	Chaîne	Titre affiché aux utilisateurs finaux dans la carte d’activité. Vous pouvez entrer du texte ou utiliser le sélecteur de pilules. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Description	Référence	Détails à afficher aux utilisateurs finaux dans la carte d’activité. Il ne s’agit pas d’un champ de chaîne. Utilisez le sélecteur de pastilles pour choisir une description à afficher dans la carte d’activité. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Titre de l'état en attente	Chaîne	Titre affiché aux utilisateurs finaux pour une activité en attente. Vous pouvez entrer du texte ou utiliser le sélecteur de pilules. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Description d'état en attente	Chaîne	Détails à afficher aux utilisateurs finaux dans une activité en attente. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Pièces jointes en lecture seule	Vrai/Faux	Si cette option est activée, les utilisateurs finaux ne peuvent pas renommer ou supprimer les pièces jointes existantes. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Pied de page	Chaîne	Texte de pied de page à afficher aux utilisateurs finaux. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Afficher les pièces jointes	Vrai/Faux	Option permettant d’inclure les pièces jointes dans le formulaire utilisateur. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Afficher le SLA	Vrai/Faux	Option permettant d’afficher les détails du compte à rebours SLA pour la tâche. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Afficher la liste de vérification	Vrai/Faux	Option permettant d’afficher les éléments de la liste de vérification de l’enregistrement. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.

Sorties

Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbook. Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :

Sortie	Type	Description
Table	Nom de table	Nom de la table associée à l’activité.
Enregistrement	Référence.Tâche[tâche]	Référence à l’enregistrement associé à l’activité.