Créer un flux secondaire avec Now Assist

Utilisez l’IA générative pour créer un flux secondaire à partir d’instructions de texte et d’images.

Avant de commencer

• Rôles requis :
  • Autorisation administrateur, flow_designer ou développeur délégué
  • now.assist.creator
• Activez la compétence de génération de flux. Consultez .
• Activez la compétence Génération de flux avec images. Consultez Activer la compétence de génération de flux avec images.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Générez des flux secondaires à l’aide d’invites textuelles et d’images. Décrivez le flux secondaire en détail, joignez une image illustrant clairement le processus et générez le flux secondaire avec Now Assist. Vous pouvez utiliser uniquement des invites de texte, uniquement une image ou les deux pour générer le flux secondaire. Examinez le flux et et, si nécessaire, apportez les mises à jour nécessaires aux invites et régénérez l’aperçu du flux secondaire.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Studio de workflow.
2. À partir de la page d’accueil Studio de workflow , sélectionnez Nouveau > Flux secondaire.
3. Sélectionnez l’onglet Créer avec Now Assist et renseignez les champs.

   Tableau 1. À propos du flux secondaire

   Champ	Description
   Nom de flux secondaire	Nom permettant d'identifier votre flux secondaire de façon unique.
   Application	Périmètre de l'application dans lequel créer votre flux secondaire entrant. Global par défaut. Le périmètre de l’application détermine les données auxquelles votre flux peut accéder et les données qu’il peut partager. Important : Vous ne pouvez pas modifier le périmètre de l’application d’un flux après avoir généré un aperçu pour celui-ci.
   Instructions Now Assist	Texte et image utilisés par Now Assist pour créer votre flux secondaire. Vous pouvez utiliser uniquement du texte, uniquement une image ou une image et du texte pour créer le flux secondaire. Par exemple, si vous joignez l’image d’un organigramme, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur le flux sous forme d’instructions textuelles. Décrivez toutes les actions et la logique de flux dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles se trouvent dans le flux secondaire. Incluez autant de détails que possible pour obtenir les meilleurs résultats.
   Essayez un exemple	Série d’exemples de texte à insérer dans le champ d’instructions Now Assist . Sélectionnez cette option pour insérer un exemple de texte dans le champ d’instructions. Chaque exemple illustre les directions qui créeront un plan de flux secondaire. Essayer un exemple remplace tout texte d’instructions que vous avez ajouté précédemment. Vous pouvez utiliser les options Annuler et Rétablir pour revenir à vos directions précédentes.

   Pour obtenir des instructions générales sur l’écriture d’instructions Now Assist, reportez-vous à la section Créer un flux avec Now Assist.

4. Sélectionnez Afficher des propriétés supplémentaires , puis renseignez les champs.

   Tableau 2. Propriétés supplémentaires

   Champ	Description
   Description	Description du flux secondaire.
   Accessible depuis	Accessible à partir de toutes les applications incluses dans le périmètre de l’application ou uniquement dans le périmètre de l’application spécifié.
   Catégorie	Catégorie définie dans le périmètre de l’application pour un flux secondaire. Vous pouvez créer une catégorie personnalisée pour organiser vos flux secondaires.
   Protection	Indiquez si le flux secondaire est en lecture seule. Vous ne pouvez sélectionner une valeur que lorsque vous créez le flux secondaire dans un périmètre de l’application que vous possédez. La valeur par défaut est Aucun.
   Annotation de flux secondaire	Texte d’aide qui s’affiche sous le titre du flux secondaire dans Studio de workflow pour aider les auteurs de flux à comprendre ce que le flux secondaire effectue lorsqu’il est utilisé dans un flux.
   Exécuter en tant que	Option permettant de spécifier l’utilisateur qui exécute le flux. Vous pouvez sélectionner l’utilisateur système ou l’utilisateur qui initie la session. Sélectionnez l’utilisateur qui lance la session Option pour laquelle les mises à jour doivent provenir de l’utilisateur qui a déclenché le flux. Par exemple, utilisez cette option lorsque vous souhaitez que les commentaires de l’enregistrement d’incident proviennent de l’utilisateur qui a lancé le flux. Les paramètres de l’option Exécuter en tant que dans un flux ne s’appliquent pas aux flux secondaires enfants. L’exécution en tant qu’utilisateur initiateur garantit également que les actions effectuées pendant l’exécution du flux sont limitées par les restrictions ACL de l’utilisateur. Les flux exécutés par l’utilisateur initiateur respecteront également les paramètres spécifiques à l’utilisateur, tels que le format date/heure. Remarque : Lorsque vous choisissez l’option à exécuter en tant qu’utilisateur qui initie la session, assurez-vous que vos restrictions de sécurité n’empêchent pas vos utilisateurs d’apporter des modifications au flux exécuté.
   Exécuter avec des rôles	Rôles avec lesquels le flux s'exécute. Cette option n’est disponible que lorsque l’option Exécuter en tant que est définie pour l’utilisateur qui initie la session.
   Priorité du flux par défaut	Niveau de priorité auquel vous souhaitez que le système exécute ce flux secondaire par défaut. Les options incluent : Faible Moyen (par défaut) Élevé Pour en savoir plus sur les niveaux de priorité des flux, reportez-vous à la section Priorité du flux.

5. Sélectionnez Générer un aperçu de flux secondaire.
   Studio de workflow Utilise vos entrées de texte et d’image pour créer un plan de flux secondaire.

   Examinez l’aperçu du flux secondaire généré pour vous assurer que le flux secondaire répond à vos besoins. Passez la souris sur Entrées et sorties pour afficher une liste des entrées et sorties générées par le flux secondaire.

6. Facultatif : Si l’aperçu du flux secondaire généré ne répond pas à vos besoins, vous pouvez mettre à jour les instructions Now Assist et sélectionner Régénérer l’aperçu.
   Chaque fois que vous générez ou régénérez un flux secondaire, l’opération compte comme une assistance suivie par votre Now Assist abonnement. Pour suivre votre Now Assist utilisation, reportez-vous à la section Monitoring Now Assist usage in Subscription Management.
7. Facultatif : Si vous souhaitez arrêter la génération du flux secondaire et revenir à la page d’accueil, vous pouvez sélectionner Ignorer le Studio de workflowflux secondaire.
   Important :

   Studio de workflow n’enregistre pas les aperçus de flux secondaires. Si vous ignorez un flux secondaire, toutes les informations le concernant sont perdues.
8. Sélectionnez Enregistrer et modifier le flux secondaire pour examiner le plan du flux secondaire.

Résultats

Now Assist Crée un plan de flux secondaire avec le nom que vous avez fourni. Si le grand modèle de langage n’a pas pu trouver une action, une logique de flux ou un flux secondaire correspondant pour votre demande, il peut ajouter une ou plusieurs étapes d’espace réservé à la place.