Créer un déclencheur d’enregistrement enregistré

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Enregistrer un ensemble de définitions de déclencheur en tant que déclencheur réutilisable. Permettez aux auteurs de flux de sélectionner le déclencheur enregistré à partir de certains ou de tous les flux d’application. Indiquez si les auteurs de flux peuvent voir les détails du déclencheur ou ajouter des conditions au déclencheur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : trigger_designer, flow_designer ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez une définition de déclencheur réutilisable qui répond à un événement basé sur un enregistrement. Lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour dans une table spécifique, le déclencheur est activé et démarre les flux dans lesquels le déclencheur est utilisé.

    Pour en savoir plus sur la création d’un déclencheur planifié ou d’un déclencheur qui répond à des événements externes, consultez :

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Studio de workflow.
    2. À partir de la page d’accueil Studio de workflow , sélectionnez Nouveau > Déclencheur.
    3. Renseignez les détails de votre déclencheur.
      Tableau 1. Nouveau formulaire de déclencheur
      Champ Description
      Nom du déclencheur Nom unique permettant d’identifier le déclencheur.
      Type de déclencheur Type de déclencheur pour démarrer votre flux. Sous Enregistrement, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Créées
      • Mis à jour
      • Créé ou mis à jour

      Pour en savoir plus sur les types de déclencheurs, reportez-vous à la section Studio de workflow Types de déclencheurs de flux.
      Description Description du déclencheur.
      Application Application permettant de créer le déclencheur. La valeur par défaut est Global.

      Le périmètre de l’application détermine les données auxquelles votre déclencheur peut accéder et les données qu’il peut partager.
    4. Sélectionnez Afficher des propriétés supplémentaires.
    5. Renseignez les propriétés supplémentaires.
      Tableau 2. Formulaire Propriétés supplémentaires
      Champ Description
      Accessible depuis Choix entre si les données de déclenchement doivent être accessibles uniquement à partir de l’application spécifiée ou de tous les périmètres de l’application.
      Catégorie Catégorie dans laquelle votre déclencheur s’affiche.
      Annotation de déclencheur Annotation pour votre déclencheur que l’utilisateur peut voir avant de le sélectionner.
    6. Sélectionnez Créer un déclencheur.
    7. Renseignez la définition du déclencheur.
      Tableau 3. Formulaire de définition du déclencheur
      Champ Description
      Table Table pour le flux.
      Conditions Conditions qui, lorsqu’elles sont remplies, activent le déclencheur et démarrent le flux.

      Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs voient les conditions ou ajouter plus de conditions au déclencheur lorsqu’ils utilisent le déclencheur dans un flux.
      Options avancées Options supplémentaires pour choisir où et quand exécuter le flux.

      Pour plus d’informations sur les options avancées, reportez-vous à la section Studio de workflow Types de déclencheurs de flux.

      Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs affichent et modifient ces options lorsqu’ils utilisent le déclencheur dans un flux.

      Si un utilisateur modifie les options avancées, les modifications futures que vous apporterez à ces options dans le déclencheur n’affecteront pas les paramètres modifiés par l’utilisateur.
      Conseil :
      Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans Studio de workflow. Utilisez les boutons Annuler et Rétablir selon vos besoins.
    8. Rendez le déclencheur disponible en sélectionnant Publier.