Configurer les définitions de filtrage de contenu pour les playbooks

Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en créant des définitions de contenu.

Avant de commencer

Le filtrage de contenu nécessite une certaine connaissance des rôles d’utilisateur, Studio de workflow des tables et des enregistrements.

Rôle requis : admin, playbook.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Filtrer Studio de workflow le contenu du playbook en fonction du rôle de l’utilisateur. Le filtrage du contenu nécessite la configuration de :

1. Les définitions de contenu décrivent le contenu que vous souhaitez filtrer. Les définitions de contenu précisent les types de ressources, comme les définitions d’activités Studio de workflow .
2. Règles de filtrage de contenu indiquant le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à la ressource dans une définition particulière.

Il existe une définition de contenu pour les playbooks par défaut, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité a deux règles de filtrage de contenu par défaut :

• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité
• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité

Cela signifie que les utilisateurs disposant des rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et des règles par défaut, ou créez les vôtres.

Procédure

1. Pour modifier ou créer une définition de contenu, accédez à Automatisation des processus > Gestion des flux > Définitions de contenu.
   Remarque :

   Si vous n’avez pas accès à l’administration des flux, le module Définitions de contenu se trouve directement sous Automatisation des processus.
2. Sélectionnez la définition que vous souhaitez modifier ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de ressources de workflow

   Champ	Description
   Nom	Nom de la définition de contenu.
   Application	Périmètre de l’application auquel la définition de contenu s’applique. Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application actuellement sélectionné. Si aucun périmètre de l’application n’est sélectionné, le champ est défini sur Global. Si vous définissez un périmètre de l’application spécifique, la définition du contenu ne s’applique qu’à ce périmètre de l’application. Si vous sélectionnez le périmètre de l’application global, la définition du contenu s’applique à toutes les applications.
   Table	Table contenant le type de ressource que vous définissez. Par exemple, la table Définitions d’activité [sys__activity_definition] inclut toutes les définitions d’activité disponibles sur votre instance.
   Conditions	Conditions utilisées pour filtrer les enregistrements de la table. Par exemple, la création d’une condition dans laquelle [nom] [contient] [Décisions guidées] renvoie uniquement les activités qui incluent le terme Décisions guidées dans le nom.
   Balises de ressource	Balises utilisées pour filtrer les ressources dans la table.

4. Cliquez sur Envoyer.