Créer un déclencheur planifié pour le playbook

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un déclencheur planifié qui démarre votre playbook à l’heure et à l’intervalle requis. Vous pouvez programmer un déclencheur dans n’importe quel fuseau horaire, avec ou sans date de fin pour le calendrier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : playbook.admin ou_author

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Studio de workflow > Playbooks.
    2. Ouvrez le playbook que vous souhaitez configurer ou créez un playbook.
    3. Dans la barre latérale, sélectionnez Déclencheurs (icône pour ouvrir les déclencheurs).
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas ouvrir de déclencheurs tant que la table parente n’est pas spécifiée pour le playbook. Pour spécifier une table parente, modifiez Démarrer dans la vue du diagramme ou ouvrez le menu Actions supplémentaires ( Menu Actions supplémentaires) et sélectionnez Propriétés.
      Se déclenche dans les playbooks avec des options permettant de modifier, de supprimer ou de créer des déclencheurs.

      Si des déclencheurs sont déjà ajoutés à , playbook l’écran Déclencheurs affiche une liste des déclencheurs associés. Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter un déclencheur.

    4. Sélectionner Ajouter un déclencheur > Planifié.
    5. Spécifiez les détails de la planification.
      1. Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel vous souhaitez planifier le déclenchement.
      2. Spécifiez la date et l’heure de début du déclencheur.
        La date et l’heure correspondent au fuseau horaire sélectionné.
      3. Utilisez les champs Répéter et Tous les pour définir le calendrier du déclencheur.
        Option Description
        Tous les jours S’exécute tous les jours ou à l’intervalle de jours de votre choix. Par exemple, tous les jours, tous les 2 jours, tous les 3 jours, etc.
        Toutes les semaines S’exécute toutes les semaines ou à l’intervalle de semaines de votre choix. Par exemple, toutes les 2, 3 ou 10 semaines.

        Option permettant de sélectionner les jours de la semaine pour planifier un déclencheur hebdomadaire.

        Sélectionnez les jours de la semaine où vous souhaitez que le déclencheur s’exécute. Par exemple, tous les lundis, mercredis et vendredis.
        Tous les mois S’exécute tous les mois ou à l’intervalle de mois que vous avez choisi, par exemple tous les 2, 3 ou 24 mois.

        Option permettant de sélectionner le jour du mois pour la planification d’un déclencheur mensuel.

        Sélectionnez le jour du mois où vous souhaitez que le déclencheur s’exécute :
        • Jour fixe, par exemple, le premier jour du mois.
        • Jour de la semaine relatif, par exemple, tous les premiers lundis du mois.
        Annuel S’exécute chaque année au cours du mois sélectionné.

        Option permettant de sélectionner le mois et le jour du mois pour planifier un déclencheur annuel.

        Sélectionnez le jour du mois où vous souhaitez que le déclencheur s’exécute :
        • Jour fixe, par exemple, le premier jour du mois.
        • Jour de la semaine relatif, par exemple, tous les quatrièmes vendredis du mois.
        Intervalle de temps S’exécute à un intervalle de temps spécifique. Spécifiez l’intervalle au format hh :mm :ss . Par exemple, vous pouvez créer un déclencheur qui s’exécute toutes les 47 heures et 30 minutes (47:30:00).
        N'est pas répété S’exécute une seule fois aux date et heure spécifiées.
      4. Si vous souhaitez mettre fin au calendrier et empêcher le déclencheur de s’exécuter après une certaine date, à partir de Fin sélectionnez Ce jour.
      5. Pour terminer le calendrier, spécifiez une date et une heure de fin.
    6. Facultatif : Spécifiez les conditions d’exécution du déclencheur.
      Utilisez l’onglet Conditions pour ajouter une condition quand le doit s’exécuter playbook . Vous pouvez également limiter le nombre d’enregistrements à traiter, jusqu’à 1 000, et trier les enregistrements en fonction d’un champ.
    7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

    Résultats

    Votre déclencheur planifié est créé.