Copier un rapport

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • Les utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux peuvent modifier un rapport global, puis enregistrer une version personnelle du rapport.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous enregistrez un rapport global sous la forme d’un rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport. L’état de sécurité du rapport n’est pas modifié.

    Remarque :
    • Si vous ouvrez un rapport personnel et que vous essayez de l’enregistrer sous forme de groupe ou de rapport global, seul l’état de sécurité est modifié. Le rapport lui-même n’est pas copié.
    • Lorsque vous sélectionnez Insérer et Rester pour copier un rapport, les paramètres de partage ne sont pas copiés dans le nouveau rapport.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer ou à côté de l’icône Partager ().
      Si vous avez l’autorisation de modifier le rapport, le bouton Enregistrer s’affiche. La flèche ne s’affiche que si vous n’avez pas l’autorisation de modifier le rapport d’origine.
    3. Sélectionnez Insérer et rester.
      À l’aide du bouton Enregistrer Sans le bouton Enregistrer
      Enregistrer le menu avec les options Insérer et Rester sélectionnées. Menu fléché avec les options Insérer et Rester sélectionnées.
      L’action Insérer et rester crée une copie du rapport que vous pouvez modifier.
    4. Modifiez le rapport.
      Consultez Types de rapport.
    5. Facultatif : Modifiez la visibilité du rapport.
      Dans la partie supérieure droite du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône Partage () et sélectionnez Partager.