Affichez les documents au sein de la plate-forme en utilisant Visionneuse de documents plutôt que d’avoir à les télécharger dans votre propre système de fichiers.
Avant de commencer
Assurez-vous que cette option Visionneuse de documents est activée pour la table contenant l’enregistrement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la visionneuse de documents.
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Visionneuse de documents prend en charge l’affichage en ligne de certains types de documents au sein de la plate-forme.
Procédure
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Accédez à un enregistrement (incident, formulaire, liste, etc.) avec une pièce jointe.
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Cliquez sur Afficher en regard du nom de la pièce jointe.
Visionneuse de documents Affiche le document.
Si le document ne s’affiche pas, Visionneuse de documents ne prend pas en charge l’affichage en ligne dans votre situation et un message vous demande de télécharger le document. Les raisons possibles sont les suivantes :
- Le document chargé est chiffré sur la plateforme ou sur la périphérie.
- La taille du fichier dépasse la valeur maximale autorisée de 50 Mo.
- Le document est protégé par un mot de passe, mais il ne s’agit pas d’un fichier PDF.
Cliquez sur Télécharger le document pour afficher le document dans l’application externe pertinente.